Auditoria De Gestion

AUDITORIA DE GESTION

INTRODUCCION

La puesta en marcha de una auditoría de gestión requiere de un proceso previo de identificación de herramientas y condiciones necesarias que hagan viable su desarrollo, lo cual implica la utilización de una metodología que permite fomentar la calidad de la misma.
A diferencia de la auditoría financiera la auditoría de gestión no estandariza el uso deparámetros precisos para evaluar los niveles de eficiencia, eficacia y economía por cuanto cada entidad pública, de acuerdo a la naturaleza de su función es un caso en particular de evaluación que requiere un conocimiento cabal sobre la gestión gerencial de cada una de ellas.

OBJETIVO GENERAL

Determinar la forma en que la auditoria de gestión, como instrumento de medición, lleva a cabo laevaluación del desempeño dentro del ente económico.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Establecer la manera en que la planeación de la auditoria de gestión como sistema de medición, puede facilitar la evaluación de la eficiencia en el ente economico.
2. Prescribir la forma en que la ejecución de la auditoria de gestión como sistema de medición, puede facilitar la evaluación de la economía de la empresa.3. Estipular el modo que el Informe de la auditoria de gestión como sistema de medición, puede facilitar la evaluación de la efectividad de procesos que se llevan a cabo en la empresa.

AUDITORIA DE GESTION
CONCEPTO
La Auditoría de Gestión consiste en el examen y evaluación que se realiza en una entidad, para establecer el grado de Economía, Eficiencia y Eficacia en la planificación, control yuso de sus recursos y comprobar la observancia de las disposiciones pertinentes, con el objetivo de verificar la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades o materias examinadas.
ECONOMÍA
Se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se adquieren y utilizan los recursos humanos, financieros y materiales, tanto en la cantidad y calidad apropiadas, como al menorcosto posible, y de manera oportuna.
Es decir:
Los recursos idóneos; en la cantidad y calidad correctas; en el momento previsto; en el lugar indicado; y al precio convenido.
Para que una entidad trabaje con economía, es necesario que, respecto a los activos fijos tangibles, los inventarios, los recursos financieros y la fuerza de trabajo; no se compre, gaste y pague más de lo necesario.
Paraconocer si se cumple lo antes expuesto, el auditor deberá comprobar, entre otros aspectos, si la entidad invierte racionalmente los recursos, a saber, si: utilizan los recursos adecuados, según los parámetros técnicos y de calidad; ahorran esto recursos o los pierden por falta de control o por deficiencias condiciones de almacenaje y de trabajo; utilizan la fuerza de trabajo adecuada y necesaria; lostrabajadores aprovechan la jornada laboral, etc.; y si se emplean óptimamente los recursos monetarios y crediticios.
El análisis de los componentes del costo total también puede brindar información útil que permita determinar gastos excesivos, innecesarios e indebidos.
EFICIENCIA
Se refiere a la relación entre los recursos consumidos (insumos) y la producción de bienes y servicios. Laeficiencia se expresa como porcentaje, comparando la relación insumo – producción con un estándar aceptable (norma). La eficiencia aumenta en la medida en que un mayor número de unidades se producen utilizando una cantidad dada de insumos.
Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe desarrollar sus actividades siempre bien. Una actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo dado ominimiza el insumo de un resultado dado.
Entre otros, debe lograr:
Que las normas de consumo o gastos sean correctas y que la producción o los servicios se ajustan a las mismas;
Que los desperdicios que se originen en el proceso productivo o en el servicio prestado sean los mínimos;
Que las normas de trabajo sean correctas;
Que se aprovechen al máximo las capacidades instaladas;
Que se...