AUDITORIA DE INVENTARIOS

INVENTARIOS
En contabilidad, y en auditoria, los inventarios abarcan, en general, las cuentas de activos corrientes que registran las transacciones de las operaciones en el tráfico normal de todo negocio. Por abarcar en relación con el total de la actividad contable , el mayor número de transacciones , los inventarios constituyen , en la mayoría de las empresa manufactureras y comerciales , losprincipales problemas , especialmente en lo que toca con su adecuada administración y su control interno. Los problemas mencionados surgen desde la adquisición y continúan con el almacenamiento y la disposición.
Los inventarios son generalmente uno de los reglones más representativos en los balances, y los problemas de contabilidad que con ellos aparecen son numerosos. Se originan no solamente enla actividad y la estructura del negocio, sino también en los controles y los sistemas para la contabilidad de costos que afronta cada empresa. Sin embargo, no en todos los casos la gerencia presta una adecuada atención a la administración de sus inventarios, por considerar de mayor importancia las transacciones de efectivo y las cuentas por cobrar.
En auditoria, las transacciones de efectivo,cuentas por cobrar e inventarios tienen estrecha relación. Los inventarios se consideran costos acumulados aplicables a ejercicios futuros. Por lo tanto, son un factor determinante para establecer el costo de ventas y las utilidades en ventas.

Para el auditor, son de importancias las funciones de:
Compras
Recibo
Almacenamientos
Manufactura
Despachos
Contabilidad

A lo anterior podríamos agregarque las funciones de control de calidad, tanto de los elementos adquiridos como de los manufacturados, revisten también importancia.
OBJETIVOS DE AUDITORIA
Los principales objetivos de un examen de inventarios son los siguientes:
1. Determinar su realidad , su existencia efectiva
2. Establecer una correcta cuantificación del costo
3. Analizar si la valuación es adecuada
4. Investigar si noestán pignorados
5. Determinar su correcta clasificación en los estados financieros
Para cumplir con los anteriores objetivos es necesario que el auditor aplique procedimientos adecuados que le permitan obtener suficiente evidencia comprobatoria, para elaborarse una opinión de las funciones administrativas y el control de los inventarios, como se explica adelante.
CONTROL INTERNO
El controlinterno en esta cuenta comprende, básicamente:
a. Una adecuada segregación de las funciones relacionadas con compras, Recibo y entrega de inventarios, así como de las relacionadas con la fabricación, almacenamiento y ventas;
b. Controles adecuadas sobre las existencias, los que facilitan las decisiones administrativas sobre existencias máximas y mínimas para mantener el nivel conveniente en talesexistencias;
c. Controles físicos adecuados, como medida de protección contra robos, pérdidas por mermas, contaminación, daños o retiros de mercancía por funcionarios no autorizados;
d. Control de contabilidad, mediante tarde u otros procedimientos que permitan determinar las existencias físicas por unidades y valores, lo que facilita los controles sobre las cantidades de inventarios recibidas, enexistencia, entregadas o vendidas;
e. Control sobre las diferencias entre los registros y los inventarios físicos con el fin de investigarlas y efectuar los ajustes de faltantes y sobrantes oportunamente:
F. Inventario físico periódico para establecer las diferencias entre los registros y las existencias;
G, Control de contabilidad adecuado y uso de forma prenumeradas para movimiento deexistencias;
h. Controles adecuados que peritan determinar la mercancía cuyo movimiento es lento o que están dañadas u obsoletas;
i. Pólizas de manejo adecuadas para cubrir la responsabilidad de quienes manejan los inventarios.
Con el anterior resumen podemos concluir que el control interno relacionado con los inventarios comprende el movimiento de:
1. Compras
2. Ventas
3. Conservación y manejo
Además el...