Auditoria del tiempo

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AUDITORIA DEL TIEMPO

Evaluar cómo estoy usando el tiempo en la actualidad con miras de aprovecharlo correctamente para el logro de mis metas a largo plazo.
Persona : Paula Pérez .
Cargo : Supervisor Ventas
Giro de la Empresa : Comercial Retail

Auditoria del Tiempo - Real

Semana | Actividad | Tiempo |
Del 17 al 20 | Ventas | Gestion de Clientes | Gestion del Equipo | GestionPers. Lateral | Planificación Estrategica | Planificación Hacia Arriba | Administración | Total / día |
Lunes | 0 | 0.5 |   |   | 2 | 1 | 2 | 5.5 |
Martes | 2 | 0.5 | 1.5 | 0.5 | 2.5 | 1 | 3 | 11 |
Miercoles | 2 | 0 | 1.5 | 1.5 | 2.5 |   | 4 | 11.5 |
Jueves | 2 | 1 | 1 |   | 2 | 2 | 3.5 | 11.5 |
Viernes | 1.5 | 0.5 |   |   | 0.5 | 2 | 4 | 8.5 |
Tiempo Total / Actividad | 7.5 | 2.5 | 4 | 2| 9.5 | 6 | 16.5 | 48 |
% Tiempo | 16% | 5% | 8% | 4% | 20% | 13% | 34% | 100% |

Así se distribuyó mi tiempo dentro de la semana laboral, de manera secuencial algunas actividades fueron programadas con horarios establecidos como: reuniones gerenciales, operatividad en piso de ventas, etc. Otras son programadas y no tienen un horario, pero son importantes y se deben ir agregando en elitinerario, como el análisis comercial y gestión del personal; y otras que fueron agregándose según las necesidades, como visita de proveedores, gestión de clientes (reclamos), planificación hacia arriba, etc.

Auditoria del Tiempo Ideal

Semana | Actividad | Tiempo |
Del 17 al 20 | Ventas | Gestion de Clientes | Gestion del Equipo | Gestion Pers. Lateral | Planificación Estrategica |Planificación Hacia Arriba | Administración | Total / día |
Lunes | 1.5 | 0.5 | 0.5 | 0.5 | 2.5 | 1 | 2 | 8.5 |
Martes | 2 | 0.5 | 1.5 | 0.5 | 2.5 | 1 | 2 | 10 |
Miercoles | 2 | 0.5 | 1.5 | 0.5 | 3 | 0.5 | 2.5 | 10.5 |
Jueves | 1.5 | 0.5 | 1.5 | 0.5 | 2 | 1.5 | 3 | 10.5 |
Viernes | 1.5 | 0 | 0.5 | 0 | 2.5 | 1 | 3 | 8.5 |
Tiempo Total / Actividad | 8.5 | 2 | 5.5 | 2 | 12.5 | 5 | 12.5 | 48 |
%Tiempo | 18% | 4% | 11% | 4% | 26% | 10% | 26% | 100% |

Este cuadro sería la auditoria de Tiempo ideal donde hubiera menos carga administrativa y se priorizara la planificación estratégica, ventas y gestión de equipo.

ANALISIS DE AUDITORIA REAL Y AUDITORIA IDEAL DEL TIEMPOR
¿En qué se diferencian? |
En que tienen indicadores con diferentes resultados y en las que se visualiza que lasactividades con más relevancia en mi gestión, en la auditoria real no tiene indicadores óptimos. |
¿Qué puedo aprender de ellos? |
*Que, cuando los analizo los indicadores, descubro que invierto más tiempo en algunas actividades que no generan productividad a mi gestión cuando debería aprovecharlo más en las actividades que me generen retorno. Por lo que debo aprender a priorizar y programar misactividades, optimizando mis tiempos.El análisis comercial y gestión del personal, las tengo agendadas ósea son programadas pero no tienen un horario, son importantes para el éxito de mi gestión y logro de mis metas personales, pero en mi caso se van agregando en el transcurrir del día o a veces ni se realizan, así que eso debe de cambiar. *Hay algunas actividades que suceden en el trayecto deldía y también tienen importancia, (como reclamo de clientes, visitas de proveedores, supervisiones gerenciales, etc.), las cuales forman parte mi gestión y debo manejarlas con criterio y buen ánimo. |
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Conclusiones: |
Según los 2 gráficos se visualiza una marcada diferencia entre los indicadores de gestión de actividades real y el ideal; y esto se debe a que no se prioriza ni gestionalos tiempos, aprovechándolo al máximo en cada actividad competente. |
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Recomendaciones:*Reordenar y agilizar la agenda diaria, en la que se priorice las actividades de mayor relevancia.*Dar mayor u optimizar tiempo a actividades que generen valor a mi gestión como: planificación estratégica, ventas y gestión de equipo.*Realizar lista de actividades relevantes para mi cargo, para que el...
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