Auditoria existencias
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice
2.
3. Mantenimiento eficiente de compras, recepción yprocedimientos de embarque
4. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición
5. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a losregistros contables
6. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario
7. Comprar el inventario en cantidades económicas
8. Mantener suficienteinventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas
9. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinerorestringido en artículos innecesarios
3.- Objetivos de la Auditoria
* Que las cantidades correspondientes a los saldos que figuran en el balance, existen, no se han producido omisiones, figuran enlos saldos del mayor y si todas ellas son propiedad de la empresa.
* Recuento físico periódico.
* Inventario permanente.
* Que los productos estén valorados de acuerdo con los principiosde contabilidad generalmente aceptados aplicados con uniformidad y correctamente presentados en el balance.
* Comprobar si existe una provisión por depreciación de existencias adecuada en loscasos de:
* Partidas de lento movimiento, obsoletas o dañadas,
* Partidas cuyo valor neto de realización o de mercado sea inferior al coste,
* Contratos a largo plazo.
* Determinar lasrestricciones que pueden existir sobre el derecho de propiedad por parte de la empresa (embargos, fianzas, garantías, … )
* Verificar si los métodos de control interno relacionado con las entradas ysalidas son adecuados y eficaces.
* Comprobar la existencia de sistemas adecuados de custodia, protección, prevención de daños o perdidas y coberturas para las que pueden producirse.
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