Auditoria Gaseosas Postobon


FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
CONTADURIA PÚBLICA
AUDITORIA OPERACIONAL Y FINANCIERA



GASEOSAS POSADA – TOBÓN S.A.







PREPARADO POR:

CASTRO LOPEZ LUZ MIREYA
LOPEZ VILLALBA LAURA STEFHANY
MONTAÑA KENNY FERNANDO
VARON LOPEZ LINA PAOLA





MYRIAM BLANCO





BOGOTA, COLOMBIA
2014

NOMBRE COMERCIAL: POSTOBON
RAZON SOCIAL: GASEOSAS POSADA - TOBÓN S.A.NIT: 890.903.939-5

ACTIVIDAD PRINCIPIAL
Producción y comercialización de bebidas gaseosas y agua cristal: de acuerdo a su actividad económica e clasifica en clase I para el área administrativa y en clase III para el área de producción.

ACTIVIDAD ECONOMICA
Compañía líder del negocio de bebidas no alcohólicas en Colombia, liderando la innovación y el desarrollo con las marcas y elportafolio mejor desarrollado en nuestro país. Sus productos están presentes en países como Estados Unidos, Reino Unido, Aruba, Australia, Chile, Inglaterra, España, Holanda, Curazao, Panamá e Italia.

MISION
Fortalecer el liderazgo en el desarrollo, producción, mercadeo y ventas de bebidas refrescantes no alcohólicas, para satisfacer los gustos y necesidades de los consumidores, superando susexpectativas mediante la innovación, la calidad y la excelencia en el servicio. Generamos oportunidades de desarrollo profesional y personal apoyándonos en el talento humano organizado en equipos alrededor de los procesos. Trabajamos con los proveedores para convertirlos en nuestros socios comerciales. Contribuimos decisivamente al crecimiento económico de la Organización Ardila Lülle y del País,actuando con responsabilidad frente al medio ambiente y la sociedad.

VISION
Ser una Compañía Multilatina, con operaciones propias en el continente, reconocida por su dinamismo en innovar, desarrollar y ofrecer bebidas no alcohólicas de calidad, penetrando otros mercados e incursionando en otras categorías de producto.

VALORES INSTITUCIONALES
El respeto es una obligación de todos. Exigimos ydemandamos respeto.
Tenemos el liderazgo para transformar nuestra visión en realidad
La Innovación es una tarea de todos
Nos debemos al cliente y hacemos lo mejor por él.
Trabajamos con gusto y por convicción
Creemos en lo que hacemos y estamos comprometidos con la Compañía
Actuamos con honestidad y ética

POLITICAS INTERNAS
DEUDORES
Se asignará un Comité Cartera el cual tiene comofunción, velar que el flujo de cartera a deudores sea en un tiempo previsto. Para llevar a cabo el desarrollo de esta función el comité se deberá reunir una vez por semana, para establecer diferentes estrategias, administrar y controlar la gestión de cobro. Para esta tarea se tendrán en cuenta los vencimientos de cartera, los cheques devueltos, los créditos provisionales y el seguimiento a la cartera enpoder de abogados (casas o entidades de cobro jurídico). 

INVENTARIOS
Se asignará un Comité de Planeación de Producción, por medio del cual se deberá tener en cuenta las siguientes funciones:

Determinar las cantidades que se deberán producir por semana para satisfacer la demanda del mercado.
Definir los diferentes tipos de envase y de materias primas que se requieran para el volumen yaprevisto a producir. 

PROVEEDORES
Se deberá realizar el respectivo registro de proveedores en el cual se evaluara la capacidad para suministrar los bienes y servicios requeridos, las referencias comerciales, experiencia y seriedad. Esta información se llevara en una base de datos la cual será manejada por el área que designe el presidente de la sociedad, así mismo de esta base se debe eliminar lainformación de proveedores que dejen de cumplir con los requisitos necesarios para suministrar los bienes y servicios a la sociedad.
La sociedad solo podrá celebrar contratos con los proveedores que se encuentren en la base de datos de registro de proveedores.
Requisitos:
Capacidad del proveedor para cumplir oportunamente con la entrega del bien o servicio requerido
Calidad de los...