auditoria operativa
Alcanzar los objetivos propuestos
EFECTIVIDAD
O
EFICACIA
Alcanzar las metas programadas
Alcanzar los resultados deseados
Una actividad, una operación, un
proyecto, un programa o una
gestión
Emjemplos de Ineficiencia
•
La adquisición de bienes y servicios es excesivamente costosa.
•
La materia prima no está disponible en producción cuando se necesita.
•
Hay duplicidad deesfuerzo de parte de los empleados.
•
Se realizan trabajos sin un propósito.
•
Hay demasiados empleados
Característica de la Auditoría Operativa
• Ayuda a reformular los objetivos y políticas de la organización.
• Ayuda a la administración superior a evaluar y controlar las
actividades de la organización.
• Ayuda a tener una visión de largo plazo a quienes toman las
decisiones, así ellospueden planificar mejor.
• De acuerdo a las circunstancias puede practicarse la auditoría
operativa en forma parcial, considerando una o más áreas
específicas periódica y rotativamente.
• La Auditoría Operativa debe ser hecha por un grupo
multidisciplinario, donde cada profesional se debe incorporar en
la medida que se necesiten sus conocimientos.
• El Auditor Operativo, debe basar su preparación enadministración general, teoría de la organización, auditoría,
economía, costos, psicología general y social, comercialización,
finanzas, administración de personal, producción política y
estrategia de empresas entre otras mas.
Conducir al ente hacia:
- El logro de los objetivos
• Misión de la gerencia
- El logro de las metas
- Resultados deseados
• Metas Mensurables
Se pueden cuantificarfacilmente y se deben lograr
en un periodo de tiempo.
Cantidad de ventas.
Cantidad de producción.
Cantidad de manifiestos de aduana a tramitar.
Cantidad de pacientes a atender.
Cantidad de obras a ejecutar., etc
Difíciles de cuantificar
Metas Cualitativas
Alto grado de subjetividad
Mejorar el servicio de los clientes
Mejorar la calidad de la producción.
Mejorar la atención de lospacientes.
Mejorar la calidad de la capacitación.
Mejorar la atención al público.
ECONOMICIDAD
En el desarrollo de
las operaciones,
lograr el costo
mínimo posible.
Gastar
solamente lo
razonablemente necesario
para alcanzar un objetivo
Pero no gastar : Impide alcanzar los objetivos!!
EFICIENCIA
CRITERIO INTEGRAL:
Relaciona la
PRODUCTIVIDAD de las
operaciones con un
ESTANDAR dedesempeño o
criterio de comparación
Se expresa normalmente en términos porcentuales
Monto de los bienes o
PRODUCTIVIDAD =
Monto de los recursos
• Rentabilidad =
servicios producidos
utilizados en su
Generar una renta o
utilidad
En función
Capitales
Invertidos
producción.
CARACTERISTICAS
Propósitos
AUDITORIA
FINANCIERA
AUDITORIA
OPERACIONAL
Formular y expresar una
opinión
sobre
larazonabilidad
de
la
situación financiera de
una entidad a una fecha,
así como el resultado de
sus
operaciones
y
cambios en la situación
financiera por el periodo
que termina en la fecha.
Formular y expresar una
opinión
sobre
los
aspectos
administrativos,
gerenciales
u
operativos,
poniendo
énfasis en el grado de
eficacia y eficiencia con
que se han utilizado los
recursos
humanos,
materiales y financieros,determinando asi mismo
si se han alcanzado los
objetivos programados.
PROPÓSITOS
OBJETIVO
PROGRAMADO:
EE.FF.
-FABRICAR 100 PARES
DE CALZADOS.
Se ha cumplido?
Se han utilizado:
RR.HH:
DICTAMEN
Materiales
Financieros
Con el
mayor
grado de
e,e,e?
CARACTERISTICAS
Alcance
AUDITORIA
FINANCIERA
AUDITORIA
OPERATIVA
Las
operaciones Puede alcanzar todas
financieras
las operaciones en
general,inclusive las
financieras o puede
limitarse a cualquier
operación o actividad
especifica.
ALCANCE
Área de
Área de
Contabilidad
contabilidad
Área de
Área de
Producción
Comercialización
Área de
……..
Área de
Producción
Área de
Comercialización
Área de
Mantenimiento
Área de
…….
Área de
Mantenimiento
CARACTERISTICAS
AUDITORIA
FINANCIERA
AUDITORIA
OPERATIVA
Orientación
Hacia la...
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