Auditoria Plan de trabajo

PLAN DE DESARROLLO

PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA

La falta de sistematizar la información en los procesos administrativos,
realizándose manualmente, origina consecuencias de pérdida, deterioro y de difícil
acceso de la misma ocasionando malos inventarios, materiales de
comercialización en mal estado, demora en los servicios lo que crea la pérdida de
rentabilidad y un decrecimiento de la empresa onegocio.
Los procesos (venta, compra, devolución, información de clientes y proveedores e
inventario) que se realizan en la empresa se hacen de forma manual, el proceso
de venta es muy lento ya que no se genera un inventario actualizado y la
facturación es manual, al recibir un pedido se tiene que revisar el stock en bodega
(presentando un colapso en los despachos) con el uso de unas facturas,remisiones que son guardadas por el administrador en ficheros. Al cierre de caja la
comparación de las facturas con la cantidad de dinero es manual.
El control de cartera de clientes se realiza en un archivo Excel con datos básicos
(Nombre, apellido, teléfono, dirección), con la dificultad de que la información se
pueda dispersar en la consulta de libros de contabilidad.

OTROS PROBLEMAS

 El registrode compra y venta de productos de ferretería es de forma
manual.
 Se emplea mucho tiempo en la consulta de manuales para conocer las
características de los materiales.
 Se demora en la ubicación de los proveedores.
 Ventas del día.
 Ventas del mes.
 Producto más vendido.
 Cliente que más ha comprado.
 Vendedor que más ventas ha tenido.
 Stock de inventario.

SOLUCIÓN AL PROBLEMARealizar un sistema de gestión y organización de todas las actividades que realiza
la empresa mediante una plataforma tecnológica más productiva, competitiva y
eficiente tanto para el usuario interno como externo.
Con un diseño de software orientado a la web podrá acceder a los datos de la
empresa de inmediato con herramientas e informes fáciles de usar, facilitando la
información (empleados, clientes)en los siguientes procesos compras, ventas,
inventario, devoluciones.
Utilizando herramientas para la ejecución del mismo como JSP y MYSQL.

El software va a permitir:
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Registrar datos.
Control de inventario.
Registro de compra, venta y devoluciones de los diferentes artículos.
Generar costos y utilidades.
Facturación.
Ingresar datos de clientes y proveedores.
Cartera actualizada.OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un software para el control de inventario de productos relacionados
con la construcción liviana en seco en los departamentos de ventas, compras y
bodega. Elaborando el proyecto en la brevedad posible, con una metodología de
gerencia enfocada a proyectos de desarrollo de software, la cual especifique las
acciones, procedimientos y entregables para laejecución de este proceso.
Logrando
así suministrar un sistema de gestión y organización para la
planificación de todas las actividades económicas que se ejecutan en la empresa
de construcción liviana en seco, en el desarrollo de su objetivo social mediante
una plataforma tecnológica que de respuestas a unas funciones más productivas y
competitivas, que permitan documentar todos los procesos para un mejorservicio
para sus usuarios.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Analizar la información recopilada y las operaciones de la empresa.
 Definir los actores de la empresa.
 Establecer requerimientos del sistema que satisfagan las necesidades del
usuario para el desarrollo correcto del sistema.
 Conocer los componentes de la metodología a desarrollar.
 Establecer niveles de desarrollo del proyecto.JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES

DRYWALL INTERNACIONAL reconoce la importancia del software en el manejo
de procesos de inventario, y es clara su preocupación al ver que los proyectos de
este tipo cada vez presentan más dificultades para su culminación y el logro de la
satisfacción de sus clientes.

ALCANCE Y LÍMITES

El análisis de riesgo cubre toda la extensión del proyecto observando todas sus
etapas...