Auditoria a sistema

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CAPITULO I
EXAMEN CRÍTICO, NO MECÁNICO

En el transcurso de este breve trabajo trataremos de desarrollar un tema novedoso: La Auditoría Virtual. Este tipo de auditoría nace ante la necesidad de ejercer supervisión y revisión a los métodos de control interno establecidos en un ente (público o privado) para el cumplimiento de sus obligaciones y el logro de sus objetivos al recurrir a latecnología.

Las evidencias reunidas en el transcurso de nuestro trabajo ha evolucionado, primero era un simple papel con firmas y a veces mal escrito, después era un documento de imprenta con una serie de requisitos, ahora no existe ningún documento físico, entonces cómo ejercer la revisión a este tipo de evidencia? ¿Cómo fundar una opinión profesional en bases intangibles?

La sociedad moderna hatransgiversado los términos relacionados con Auditoría al grado de considerarla como evaluación encaminada a detectar errores señalando los culpables y sus fallas. Este vocablo contiene un significado mayor que el revisar después de la detección de error.

Recordemos el origen de la palabra auditoria que proviene del latín auditorius, derivando en otros vocablos como auditor, refiriéndose a todoaquel que tiene la virtud de oír.

Por lo anterior deducimos el examen crítico y no mecánico de la auditoría sin el prejuicio de preexistencia de fallas y con el objetivo de evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de un área u organismo.

CAPITULO II

ASPECTOS BÁSICOS

1. TOMA DE DECISIONES

En la recta final del siglo pasado, los sistemas informáticos se constituyeron en lasherramientas más poderosas y aceptadas de control interno con la finalidad de obtener información más oportuna y confiable. Sin embargo, a pesar de formar parte casi esencial en la administración de un ente es totalmente nula su toma de decisiones, siendo ésta una característica básica a considerar en nuestra revisión. “Los sistemas y organizaciones informáticas intervienen en la toma de decisiones sindecidir por si mismas”.

2. RELACION COSTO BENEFICIO

El auditor virtual debe comenzar por analizar los recursos invertidos y por aplicar para un correcto funcionamiento de cualquier sistema informático, con el análisis de la relación Costo Beneficio para determinar la funcionalidad y conveniencia del sistema analizado. Para esto se brindan los siguientes aspectos a considerar en forma enunciativay no limitativa:
|Horas hombre sin sistema |Horas Hombre con sistema |Ahorro en tiempo |
|Trabajadores a emplear |Trabajadores empleados |Ahorro en sueldos y prestaciones |
|Renta mensual | |Erogaciónperiódica fija |
|Pago de licencia de software | |Erogación única |

3. PROTECCIÓN

Otro aspecto de la auditoría virtual es determinar el grado de protección de los sistemas informáticos ante los constantes ataques generados por la delincuencia cibernética, por lo que se deberán revisar losaspectos siguientes:
• Verificar que los equipos de cómputo deberán contar con un programa antivirus garantizado.
• Realizar actualizaciones constantemente.
• Contar con la licencia y permiso correspondiente.
• Comprobar la capacitacion en estos programas de los usuarios de los equipos,etc.

4. DATOS CORRECTOS

Un aspecto a veces olvidado y pasado por alto por los usuarios delos sistemas informáticos es la posibilidad de producir resultados o información incorrecta, si los datos iniciales son erróneos. Es digno de análisis la alimentación de datos realizada sin perder de vista la naturaleza y calidad de la información anulando al máximo la posibilidad de detonar un efecto dominó que afecte a terceros (sistemas, departamentos, organismos, etc.)

Recuerda, “buenos...
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