Auditoria Y Control

GUIA No 40

Presentado a:
Leivy Ruth Duarte Ospina

Presentado por:
Deicy Andrea Quevedo Romero

Centro agroecológico y empresarial
Tecnólogo en Contabilidad y finanzas
6 de marzo de 2013
Caqueza Cundinamarca

SOLUCION
1. El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario físico es decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica físicamente cadaActivo Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que será su identificación definitiva. Este primer inventario servirá para la elaboración de la Base de Datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa. Los activos corrientes son de principal importancia en cualquier negocio porque es el medio para obtener mercancía y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilización de las operacionescon activos, debido a que estos pueden ser mal invertidos.
Los objetivos de auditoría al llevar a cabo el examen de pasivos son los siguientes:
Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y representen obligaciones de la entidad por artículos recibidos, verificar que se incluyan todos los pasivos, comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes sobreactivos u otras garantías colaterales, a menos de que así este indicado.
Las cuentas de ingresos, costos y gastos del periodo deben examinarse con la extensión necesaria para que el auditor pueda determinar lo siguiente: Si los ingresos, costos y gastos registrados corresponden debidamente al periodo contable objeto del examen, si se han registrado los ingresos, costos y gastos (incluyendoperdida) que deben tomarse en consideración, si se han contabilizados en forma adecuad.
El manejo de riesgo es un esfuerzo coordinado para proteger los bienes financieros, físicos y humanos de la organización. El primer paso es una identificación de riesgos sistemática a los cuales puede estar expuesto un distrito y un análisis de su frecuencia y severidad probable. Luego se implementan las medidasde control de pérdidas para reducir o eliminar riesgos. El informe de auditoría es el resultado de la información, estudios, investigación y análisis efectuados por los auditores durante la realización de una auditoría, que de forma normalizada expresa por escrito su opinión sobre el área o actividad auditada en relación con los objetivos fijados, señalan las debilidades de control interno, si lasha habido.

2. Control de activos
El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario Físico es decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica físicamente cada Activo Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que será su identificación definitiva. La identificación se hace en el lugar donde se encuentre el activo. Adicionalmente se consignará también elestado físico en que se encuentra cada activo fijo. Este primer inventario servirá para la elaboración de la Base de Datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa.
La Base de Datos de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la siguiente información:
a) Código de Identificación física de cada activo
b) Código de Equipo y Modelo
c) Descripción amplia del activoControl de activos corrientes
Los activos corrientes son de principal importancia en cualquier negocio porque es el medio para obtener mercancía y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilización de las operaciones con activos, debido a que estos pueden ser mal invertidos.
En el activo corriente podemos ver, dos áreas administrativas como son, el presupuesto de efectivo y el control contable,hablaremos ahora del control contable:
Considerado como un método para evitar el fraude y el robo, un buen control ayudara a alcanzar los otros objetivos del manejo eficiente del efectivo, incluyendo la precisa contabilización de las transacciones de efectivo, la anticipación de la necesidad de endeudamiento y el mantenimiento de saldos de efectivo adecuados pero no exceso. El sistema de...