AUTO EVALUACION

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACION
1.- ¿En dónde se ve reflejada la función de compras?
En su procedimiento y en el manual de procedimientos de compras donde nos indica sus procesos y sub procesos.
2.- ¿Qué es el procedimiento de compras?
Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática la información detallada de las operaciones y actividades que realiza el área de compras.
3.-¿Cuáles son las funciones del manual de compras?
Centralizar la información requerida por el departamento, ser el libro de referencias para el personal ; facilitar el entrenamiento del personal que labora en el departamento, y evitar el fenómeno del empleado irremplazable.
4.- ¿Qué son las políticas de compras?
Son lineamientos o guías de acción que marcan nuestro camino a seguir para elcumplimiento de los objetivos previamente establecidos, estas políticas deben adaptarse a la empresa, según las necesidades, giro, volumen de operaciones, etc., así como también deben actualizarse en forma periódica para que estén de acuerdo a los cambios del entorno y de la propia entidad.
5.- ¿Cuáles son las políticas que deben seguir todos los departamentos de compras?
Comprar solo lo que lasrequisiciones dicen, comprar a los precios presupuestados, comprar a los proveedores confiables, pagar a los proveedores oportunamente, mantener buenas relaciones con los proveedores, y comprar artículos de acuerdo a las especificaciones.
6.- ¿Cómo se detecta la necesidad de comprar materiales o insumos?
Por la falta de los mismos o la programación futura de una operación que requiera un determinadoinsumo.
7.- ¿De quién es el presupuesto de compras?
Es el presupuesto de todas las áreas a las que va a servir.
8.- ¿Qué es un cuadro comparativo?
Es una matriz donde se evalúan los siguientes factores de los proveedores : calidad, tiempo de entrega, factores de financiamiento, precio y otros.
9.- ¿Cuál es la ventaja de contar con un cuadro comparativo?
Es que en todo momento podremosfundamentar nuestra decisión en el caso de que nos apoyemos en ella.
10.- ¿Qué es un formato?
Es la actividad que debe realizar el depto. de compras para verificación que asegure el cumplimiento de la obligación del oferente de promesa de entrega, y de un rastreo de pedido que mejore la entrega programada.

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACION
1.- ¿Qué elementos maneja la investigación que busca laselección de fuentes de abastecimientos?
Verificar la existencia física del proveedor, que esté legalmente constituido, la moralidad del proveedor, que esté al corriente de sus pagos fiscales, Si tiene problemas sindicales sus motivos, que tipo de instalaciones tiene, capacidad de producción, que sistemas de calidad tiene, certificaciones ISO,
2.- Menciona en qué consisten las principales fuentesnormales de in formación en un proceso de selección de proveedores.
Catálogos, microfilms, revistas industriales, de comercio, directorio telefónico, archivo de vendedores, muestras, etc.
3.- ¿Cada cuando es conveniente hacer evaluaciones a los proveedores?
Es indispensable hacerlas periódicamente formales o informales.
4.- ¿En qué consiste una evaluación informal?
Es una evaluación con elpersonal del la empresa del proveedor sin ser tan objetivo en el manejo de la información pero destacar la veracidad de la misma.
5.- ¿Cuál es el propósito de evaluar las actuales fuentes de suministro?
Conocer el grado de confiabilidad del proveedor.
6.- ¿Cuáles son los elementos a considerar en la evaluación de una cotización, en el caso particular del costo?
Entre otras, el precio, costo deltransporte, costo de instalación si lo hay, herramentaje y otros costos de preparación, impuestos de ventas o comerciales, términos de pagos, descuentos por pronto pago, base del precio, si hay entregas múltiples, vigencia del precio, protección de precio, firme, protegido contra baja, o sujeto a escala.
7.- Investigar las formas de evaluar formalmente al vendedor
Se busca conocer el grado de...