Autoarchivar La Bandeja De Entrada Y Los Elementos Enviados En Outlook
Páginas: 2 (459 palabras)
Publicado: 11 de diciembre de 2012
Autoarchivar.
Con Outlook es posible transferir automáticamente elementos antiguos a un archivo de almacenamiento mediante la función Autoarchivar (Autoarchive). Los elementos se consideranantiguos cuando alcanzan la antigüedad especificada en las propiedades de cada carpeta que los contiene
Para depurar automáticamente las carpetas de Bandeja de Entrada (Inbox) y Elementos enviados (SentItems) deberá configurar las opciones de autoarchivo en esas carpetas.
Para lograrlo deberá realizar tres pasos.
Paso 1.
Asegúrese de que conoce la ruta y el nombre d el archivo de Datos de Outlooken el que quiere hacer su respaldo. Para logarlo:
1. Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta principal que contiene el respaldo de sus correos y luego seleccione Propiedades del archivo dedatos… (Properties ).
2. Haga clic en el botón Avanzadas (Advanced) y tome nota de la ruta que está en el campo “Nombre de archivo”. Luego haga clic en Aceptar (Ok) dos veces.
Paso 2
1.Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta Bandeja de Entrada (Inbox) y seleccione Propiedades (Properties).
2. Haga clic en la página Autoarchivar (Autoarchive) y seleccione la opción“Archivar esta carpeta utilizando la siguiente configuración” y después en “Eliminar elementos anteriores” seleccione el número de días o semanas que servirán como parámetro de antigüedad para respaldarlos correos.
3. Seleccione la opción “Mover elementos antiguos a:” y haga clic en el botón Examinar: (Browse) para que seleccione el archivo de Datos de Outlook en que hace sus respaldos (elmismo del que tomó nota en el Paso 1). Luego solo haga clic en Aceptar (Ok).
4. Realice los mismos pasos pero en la carpeta Elementos Enviados (Sent Items) solo que considere una antigüedad de 1día.
Paso 3
1. Haga clic en Archivo (File) y seleccione Opciones (Options). (Si cuenta con Outlook 2007, haga clic en Herramientas (Tools), luego en Opciones (Options) y luego seleccione la...
Con Outlook es posible transferir automáticamente elementos antiguos a un archivo de almacenamiento mediante la función Autoarchivar (Autoarchive). Los elementos se consideranantiguos cuando alcanzan la antigüedad especificada en las propiedades de cada carpeta que los contiene
Para depurar automáticamente las carpetas de Bandeja de Entrada (Inbox) y Elementos enviados (SentItems) deberá configurar las opciones de autoarchivo en esas carpetas.
Para lograrlo deberá realizar tres pasos.
Paso 1.
Asegúrese de que conoce la ruta y el nombre d el archivo de Datos de Outlooken el que quiere hacer su respaldo. Para logarlo:
1. Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta principal que contiene el respaldo de sus correos y luego seleccione Propiedades del archivo dedatos… (Properties ).
2. Haga clic en el botón Avanzadas (Advanced) y tome nota de la ruta que está en el campo “Nombre de archivo”. Luego haga clic en Aceptar (Ok) dos veces.
Paso 2
1.Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta Bandeja de Entrada (Inbox) y seleccione Propiedades (Properties).
2. Haga clic en la página Autoarchivar (Autoarchive) y seleccione la opción“Archivar esta carpeta utilizando la siguiente configuración” y después en “Eliminar elementos anteriores” seleccione el número de días o semanas que servirán como parámetro de antigüedad para respaldarlos correos.
3. Seleccione la opción “Mover elementos antiguos a:” y haga clic en el botón Examinar: (Browse) para que seleccione el archivo de Datos de Outlook en que hace sus respaldos (elmismo del que tomó nota en el Paso 1). Luego solo haga clic en Aceptar (Ok).
4. Realice los mismos pasos pero en la carpeta Elementos Enviados (Sent Items) solo que considere una antigüedad de 1día.
Paso 3
1. Haga clic en Archivo (File) y seleccione Opciones (Options). (Si cuenta con Outlook 2007, haga clic en Herramientas (Tools), luego en Opciones (Options) y luego seleccione la...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.