Autocad
Páginas: 2 (474 palabras)
Publicado: 5 de julio de 2012
GUIA DE EXCEL A ACCESS
1. Una vez creados los archivos en Excel el paso siguiente es exportarlos a Access
2. Abra el aplicativo Access: inicio/todos los programas/Microsoft Office/MicrosoftAccess.
3. En la ventana emergente clic en crear una base de datos en blanco
4. En la ventana emergente a mano derecha debe crear una nueva base de datos (BD), seleccione el directoriodonde la va a crear, escriba el nombre de la nueva BD y clic en crear.
5. En la ventana emergente, clic derecho sobre la tabla 1, seleccione Importar y nuevamente seleccione Excel.
6. En lanueva ventana con ayuda del botón examinar, busque la carpeta que contiene los archivos de Excel a importar y luego clic en aceptar.
7. En la nueva ventana observará un listado con las tablascreadas en Excel, seleccione la que desea importar
8. Clic en siguiente y en la nueva ventana verifique que esté seleccionada la opción que la primera fila contiene los encabezados de la columna9. Clic en siguiente, en la siguiente ventana en la parte correspondiente a Indexado, seleccione: SI(sin duplicado), porque lo que se requiere es poder clasificar ascendente o descendentemente losdatos a partir de la llave primaria, pero es necesario generar la restricción que esta llave debe ser única, sin duplicados. Clic en siguiente.
10. En la ventana siguiente Access genera una llaveautomáticamente para cada registro de la tabla, sin embargo, como esta nueva llave no corresponde a nuestro modelo de datos, no se debe permitir este proceso sino que se debe seleccionar la segundaopción que es: Elegir la clave principal.
11. Así, que desde el menú de cascada seleccione el campo que corresponde a la llave principal para esta tabla en su modelo. Siguiente.
12. En lanueva tabla si desea puede cambiar el nombre de la tabla que está importando y finalmente clic en Finalizar y cerrar. De esta manera habrá importado una tabla a Access. Repita el proceso para las...
1. Una vez creados los archivos en Excel el paso siguiente es exportarlos a Access
2. Abra el aplicativo Access: inicio/todos los programas/Microsoft Office/MicrosoftAccess.
3. En la ventana emergente clic en crear una base de datos en blanco
4. En la ventana emergente a mano derecha debe crear una nueva base de datos (BD), seleccione el directoriodonde la va a crear, escriba el nombre de la nueva BD y clic en crear.
5. En la ventana emergente, clic derecho sobre la tabla 1, seleccione Importar y nuevamente seleccione Excel.
6. En lanueva ventana con ayuda del botón examinar, busque la carpeta que contiene los archivos de Excel a importar y luego clic en aceptar.
7. En la nueva ventana observará un listado con las tablascreadas en Excel, seleccione la que desea importar
8. Clic en siguiente y en la nueva ventana verifique que esté seleccionada la opción que la primera fila contiene los encabezados de la columna9. Clic en siguiente, en la siguiente ventana en la parte correspondiente a Indexado, seleccione: SI(sin duplicado), porque lo que se requiere es poder clasificar ascendente o descendentemente losdatos a partir de la llave primaria, pero es necesario generar la restricción que esta llave debe ser única, sin duplicados. Clic en siguiente.
10. En la ventana siguiente Access genera una llaveautomáticamente para cada registro de la tabla, sin embargo, como esta nueva llave no corresponde a nuestro modelo de datos, no se debe permitir este proceso sino que se debe seleccionar la segundaopción que es: Elegir la clave principal.
11. Así, que desde el menú de cascada seleccione el campo que corresponde a la llave principal para esta tabla en su modelo. Siguiente.
12. En lanueva tabla si desea puede cambiar el nombre de la tabla que está importando y finalmente clic en Finalizar y cerrar. De esta manera habrá importado una tabla a Access. Repita el proceso para las...
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