automaticion de procesos ejercicios 1-2-3-4

Sistema: Control de Remesas


Elementos del Sistema


RECURSO HUMANO
Equipo
Jefe de Agencia
Computadoras
Asesor
Impresoras
Operador
Red Lan
 
 
PROCESOS
Datos de Información
Envío de remesas
Datos de Documentación
Pago de Remesas Efectivo/cheque
Datos de Información necesaria
Datos de Depósitos,
de la Remesa.
Desembolso de pagos.
 


OTROS.

Personl del SistemaSistemas de Control de Remesas.



 
 
Feedback: (Retroalimentación)

Cuadre de pagos de remesas
Satisfacción de atención al cliente.
 
Descripción de Entradas : (INPUT)

Cédula o DPI para el res-
paldo de la empresa.
 
 
 
 
Diagrama IPO
Descripción de Salida : (OUTPUT)

Entrega de Remesa.
Débito de Cuenta
en la empresa.
 Informe de Remesa
 
 

Diagrama IPOSistema: Hospital Privado


Elementos del Sistema


RECURSO HUMANO
Equipo
Gerente de RR.HH.
Computadoras
Analista de RR.HH.
Impresoras
Contador

 
 
PROCESOS
Datos de Información
Depósitos de sueldos
Datos de Documentación
Solicitud de Vacaciones
Registro de asistencia.
Cierre de Planillas
Horario de Personal
Marcaje de Entrada y Salida.
 


OTROS.

Registro de Controlde Venta bancaria

Asistencia diaria
Boletas de Pago

Procesos de Datos de Información



 
 
Feedback: (Retroalimentación)

Cuadre de Planillas, contabilidad, bancos.

 
Descripción de Salida : (OUTPUT)


Pagos de Sueldos acreditados, a cuenta bancaria
Boletas de Pago
Planillas.
 
 
Descripción de Entradas : (INPUT)


Altas/bajas de Personal
Registro de asistenciadiaria. 
 
 
 


Diagrama IPO

Sistema: Cuentas x Cobrar en una aseguradora


Elementos del Sistema


RECURSO HUMANO
Equipo
Agente de Seguros
Computadoras
Operador de Cobros
Impresoras
Operador de Seguros
Red Lan
 Cobrador.
Sumadoras 
PROCESOS
Datos de Información
Cuentas de Nuevo Ingreso
Datos de Documentación
Control en Procesar Cuentas por Cobrar
Tarjeta/DPI oCédula


OTROS.
 
Personal de Sistemas

Sistema para Control de Cuentas.



 
 
Feedback: (Retroalimentación)

Revisión y control de listado de Cartera de asegurados.

 
Descripción de Salida : (OUTPUT)


Facturación de primas
Libro de Ventas.



Descripción de Entrada (INPUT)


Contrato de Seguro aprobado.
Pago de Primas en seguridad


 

Diagrama IPO


Sistema:Cuentas por Pagar.


Elementos del Sistema


RECURSO HUMANO
Equipo
Operador de Pagos
Computadoras
Jefe de Cuentas por Pagar
Impresoras
Cobrador.
Red Lan

Sumadoras 
PROCESOS
Datos de Información
Contraseña de Pagos
Datos de Documentación
Programas de Cheques a Proveedores.



OTROS.
 
Personal de Sistemas

Sistema para control de Cuentas x Pagar.



 
 
Feedback:(Retroalimentación)

Cuadre de Cuentas por Pagar
Revisión de Salidas de Cuentas bancarias.
 
Descripción de Salida : (OUTPUT)


Cheques de Pagos.




Descripción de Entrada (INPUT)


Orden de Compra
Contraseña de Pago
Facturas a proveedores.

 


Sistema: Facturación en Hoteles.


Elementos del Sistema


RECURSO HUMANO
Equipo
Recepcionista
Computadoras
Gerentede Turno
Impresoras

Red Lan


PROCESOS
Datos de Información
Recepción de Huéspedes
Datos de Documentación
Identificación de Huéspedes
Nit, teléfono, nombre
Servicios adquiridos

Facturación
 


OTROS.

Personal de sistemas/Vigilancia.

Sistema de Control para huéspedes.



 
 
Feedback: (Retroalimentación)

Cuadre y control diario de facturación

 
Descripción deSalida : (OUTPUT)


Facturas




Descripción de Entrada (INPUT)


Recepción de Huéspedes.
Identificación de huéspedes.

Servicios adquiridos.
Facturación. 
Diagrama IPO




Caja Negra
Caja Blanca
EJEMPLO No. 0
En el caso de automatizar un proceso dentro del sistema de inventarios, es necesario que el administrador conozca los procesos inherentes al sistema, sus entradas...