Automatizacion De Oficinas

Republica Bolivariana De Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación
Instituto universitario tecnológico Elías Calixto Pompas IUTECP.
Informática II – Nocturno.

Alumno:

AUTOMATIZACION DE OFICINAS

La Automatización de la Oficina vendría a ser la integración de las funciones de toda la informaciónen la oficina, lo que incluye el procesamiento de texto, procesamiento de datos, gráficos, publicaciones de oficina, correo electrónico, así como tecnologías de punta, a nivel de software como de hadware, como es el caso de Windows, Office, Cliente/Servidor, Backoffice, Internet, Intranet, etc. La espina dorsal de la Automatización de la Oficina, lo constituye una red de área local, que sirvecomo una vía de comunicación entre los usuarios y las computadoras. Los usuarios pueden crear, almacenar cerrar y recuperar cualquier tipo de información (mensaje, correspondencia, datos, voz, etc.) y trasmitirla a cualquier otro usuario dentro de la organización.
La evolución a lo largo del último año en el entorno de la oficina, supone un claro mensaje. La colaboración transforma al equipo ogrupo de trabajo en una unidad básica de la organización, permitiendo a estos aplicar nuevas técnicas para lograr solucionar los problemas de la Organización. La mensajería electrónica como parte de un entorno de trabajo permite la comunicación rápida y eficiente entre los distintos miembros de la empresa. Las nuevas aplicaciones convierten los ordenadores en completos sistemas de telefonía digital,añadiendo a las tradicionales funciones de llamada en espera, desvíos, bloqueos, y manos libres, la comunicación telefónica con grupos, con recursos compartidos. Como extensión a ellas, los sistemas de videoconferencia empiezan a hacerse también espacio en los ámbitos de las empresas. Muchas de las pautas seguidas por la Informática de oficina se deben al propio concepto de red. Del contacto conlas grandes redes de comunicación, sobre todo Internet, se exportan modelos de comportamiento más productivos que los originales. La distribución de documentos a toda la empresa sin precisar del papel, con facilidad de actualización en un menor tiempo, encuentra su medio ideal en las intranets, de las que hay una buena gama de opciones adaptables a las diversas complejidades de las compañías

LAOFICINA Y SU COMPLEJIDAD

La oficina es un entorno de trabajo complejo, no por la dificultad técnica que puedan requerir los trabajos en ella realizados, sino por su enorme variedad, que supone el manejo de una gran cantidad de información con diferentes tipos de procesamientos. El estudio de la oficina comenzará por un análisis de las diferentes perspectivas por las que se puede optar.Perspectivas de la oficina.

Se puede utilizar una arquitectura de 3 niveles de modelos de datos. El nivel inferior es el interno o físico (cómo se almacenan los datos físicamente en cintas o discos u otros soportes magnéticos, electrónicos u ópticos). Después está el nivel de modelos de datos (esquema conceptual según el cual se organiza los datos en forma de árbol, de red o de tablas derelaciones). Finalmente, los sub-modelos de datos, o vistas parciales que cada usuario tiene de la base de datos. Desde una perspectiva analítica, nos centramos en un "comportamiento manifiesto y espontáneo" en las tareas operativas. Así es un estudio de lo más inmediato en la oficina, el qué, cómo y porqué se hacen las cosas, hacia dónde se dirige.

ACTIVIDADES y FUNCIONES

Se concibe la oficina comoun entorno que lleva a cabo actividades encaminadas a apoyar la gestión de una organización y se concibe como un conjunto de funciones y procedimientos. Una función se compone de varias actividades elementales. Así, se puede descomponer toda la labor realizada en tareas más concretas y definidas y construir un diagrama de bloques de procesos de la oficina, que servirá posteriormente para...