Autorización Cesantias y Horas Extras

SANCIONES PARA EMPRESA QUE AUTORIZA LA ENTREGA DE CESANTÍAS PARA OTROS FINES QUE NO SEAN LOS DE LA LEY - Actualización: octubre 18
Los pagos parciales de cesantías sólo están permitidos para vivienda. Si la empresa se equivoca, un empleado puede invocar el art. 254 del Código Laboral ante un Juez para que el dinero sea pagado de nuevo. El representante legal no es el responsable por lasequivocaciones sino el empleador; la empresa.
 
Observemos el art. 254 del Código Laboral
ARTICULO 254. PROHIBICION DE PAGOS PARCIALES. Se prohíbe a los empleadores efectuar pagos parciales del auxilio de cesantías antes de la terminación del contrato de trabajo, salvo en los casos expresamente autorizados, y si los efectuaren perderán las sumas pagadas, sin que puedan repetir lo pagado.

El quepaga mal paga dos veces y en derecho laboral esa frase tiene mucho peso. En derecho comercial o civil aplica la figura de la compensación, pero en el mundo laboral si el empleador se equivoca valen plata. Al punto que en muchas ocasiones puede volver a pagar lo que ya pagó.





Entonces hablando de las cesantías, quien haga pagos parciales sin poderlos hacer perderá las sumas conforme a la leyy tendrá que volverlas a pagar.
La Ley 50 nos habla solo de pagos parciales y entiéndase por parcial como el pago que le haga el empleador al trabajador distinto al pago a través de una consignación en un fondo de cesantías porque la persona pasó de un año, continuó después del 31 de diciembre, entonces para el empleador nace la obligación de pagar a través de la consignación en un fondo. Laanterior es una primera situación.
La segunda situación es cuando el contrato termina y no se le ha consignado o se le está debiendo saldos de cesantías al trabajador; caso en el cual también se le hace el pago de las cesantías que se le están adeudando directamente al empleado.
Teniendo claro lo anterior, el representante legal no es el responsable por las equivocaciones sino el empleador; laempresa. Y es el patrimonio de la empresa que debe responder por todo el año que le ocurre al trabajador (indemnizaciones, sanciones, perjuicios, etc).
Con el tema del estudio muchos empleadores hacen pagos parciales de cesantías y eso no está permitido. Solo se permite para vivienda. La empresa erradamente hace el pago parcial cuando no se puede, si bien el trabajador recibe la plata, un trabajadorcon mal ánimo puede decir:
“Señor Juez la plata la recibí pero me la entregaron con un documento de matrícula de la Universidad cuando no se podía. A pesar que ya recibí la plata aplique el artículo 254 del Código Laboral y condene a la empresa a que me vuelva a pagar lo que ya me pagó”.

Muchos pueden decir que es un acto de mala fe del trabajador, puede ser, pero la equivocación no es deltrabajador sino de la empresa al hacer un pago parcial para aspectos distintos a vivienda.

Fuente: Portal Actualícese

HORAS EXTRAS- AUTORIZACION PARA LABORARLAS
1. Solicitud suscrita por el Representante Legal de la empresa dirigida a la Dirección Territorial del domicilio principal de la empresa en la cual se señale:

a. Los lugares donde se van a laborar las horas extras.
b. Lamotivación clara de porqué se necesita la autorización de horas extras.
c. La duración por la cual se va a pedir la autorización, sin embargo ésta no puede ser superior a un año.

2. Una relación de los cargos o actividades para las cuales se solicita la autorización.

3. Certificado de la ARL a la cual está afiliada la empresa, la cual debe señalar:

a. Las exigencias de las cargas físicas,psicosociales y demás riesgos por cada uno de los cargos o actividades que requiere la autorización de horas extras.
b. Una evaluación que establezca de forma general si los trabajadores de los cargos que requieren horas extras, por este hecho se verían afectados por las exigencias físicas, psicosociales y demás riesgos (Para tal efecto se debe tomar como punto de referencia los programas de...