Autos

Ordenar: Botón
1. Abrir viajes.xls desde su disquete Clase.
 
2. Seleccionar filas 5 - 23, que contienen los registros de los viajes vendidos. (Asegure de seleccionar las filas completas.)
 
3. Clic en el botón   Orden Ascendente de la barra de herramientas Estándar. Las filas seleccionadas son ordenadas en orden alfabético basado en la primer columna.  

Una lista alfabética declientes sería útil para muchas tareas. Sin embargo, también hay otros ordenamientos útiles. 
 
4. Deshacer.

Ordenar: Diálogo Ordenar  
1. Si fuera necesario, seleccionar nuevamente las filas de datos - Filas 5 - 23.
 
2. Seleccionar  Datos  |  Ordenar...  El diálogo ordenar se abre. Por defecto, al fondo, la fila del Encabezado es seleccionada. De esta forma, Excel asume  que laprimer fila que ha seleccionado contiene etiquetas para las columnas. Estas etiquetas están enumeradas en las listas que descienden, para ayudarlo a elegir qué columnas usar para el ordenamiento.   
 
3. En el cuadro de texto Ordenar por,  seleccionar desde la lista que baja, Viaje, y hacer un clic en Ascendente. Dejar en blanco a los otros cuadros de texto. Esta vez usted usará Ordenar soloen la columna Viaje. 
Esté seguro de que la fila Encabezado sea seleccionada. (por defecto)
 
4. Clic en Aceptar. Las filas seleccionadas son ordenadas, agrupando las filas del mismo valor en la columna Viaje.
Este orden alfabético parece ser complicado. Sería más útil tener a las Ofertas Especiales juntas y a la Otra categoría al final.  Otro es para todos los viajes que no eranuna de lasofertas especiales. También, sería más natural ordenar los viajes en el orden en que aparecen en el volante publicitario. De manera que el orden requerido sería: Tahiti, Nueva Zelandia, Mundo, Otro. Necesitará crear una Lista Personalizada.
 

Crear Lista Personalizada 
1. Seleccionar desde el menú  Herramienta  |  Opciones  |  ficha Listas Personalizadas. 
 
2. Clic en el cuadrode Entradas de listas. El cursor aparece en el cuadro de entradas de Listas.   
 
3. Escribir la categoría de viaje como se muestra. Usar la tecla ENTRAR para crear una nueva línea. (Si está compartiendo esta computadora con otros estudiantes, esta lista personalizada puede que ya esté allí.)  
Tahití
Nueva Zelandia
Mundo
Otro
 
 
4. Clic en el botón Agregar para adicionar esta lista alcuadro de Listas personalizadas en el extremo izquierdo.   
 
5. Clic en el botón Aceptar  para cerrar el diálogo.

Ordenar: Lista Personalizada  
1. Con las Filas 5-23 aún seleccionadas, nuevamente abrir el diálogo Ordenar. ( Datos  |  Ordenar )
 
2. Clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de Opciones de ordenar.  

3. Seleccionar desde la lista que baja, la listapersonalizada de viajes: Tahití, Nueva Zelandia, Mundo, Otro.
 
4. Dejar la Orientación tildada en Ordenar de arriba abajo y hacer clic en Aceptar.

5. Seleccionar para el segundo cuadro de texto Cliente. Asegure que el diálogo Ordenar se está viendo todavía, Viaje en el primer cuadro de texto y la fila de encabezamiento es seleccionada. Clic en Aceptar.
Las filas seleccionadas son ahoraordenadas en el orden de la lista Personalizada, de manera que los diferentes viajes ahora son agrupados juntos. Los Clientes para cada viaje son listados alfabéticamente. Qué bien ordenado!
6.  Guardar Como viajes2.xls. Si usa el botón Guardar, el archivo guardado antes, será sobrescrito. Normalmente eso estaría muy bien, pero podría desear  a veces más tarde  retroceder a la versión anterior. Sele darán las instrucciones para guardar los resultados de cada lección bajo un nuevo
Como manejar un disco lleno

Filtrar texto
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas    
1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.

Tabla    ...