Auxiliares De La Administración De Justicia

Auxiliares de la Administración de Justicia

Desde el momento en que el órgano Jurisdiccional tomó importancia y trascendencia en el Derecho Procesal quedó marcada la diferencia radical entre hablar del juez y hablar del órgano. Esto da a entender que se trata de un complejo de personas. La frase órgano jurisdiccional es relativamente moderna, la idea es tan vieja como se puede admitir que sehaya encargado a ciertos miembros de la comunidad el desplegar la actividad de juzgamiento. Aunque esto obligara a realizar una investigación dudosa, nada impide suponer que los jueces de siempre tuvieron alguien que los auxiliara.
Por ejemplo, en el Derecho Romano valía pensar en que forma y hasta que grado el pretor auxiliaba al juez; se auxiliaban entre sí los recuperadores; gran utilidadtuvieron los asesores y que más ventajas reportaron el Consistorium y los Concilia del emperador, en segundo plano, los scribae, apparitores, lictores, étc. También vendrían a recuerdo los escribanos, procuradores, notarios, tutores, alguaciles, comisarios, corredores de juzgado, pregoneros, étc. del antiguo derecho español.
En la actualidad el tema de los auxiliadores de la dministración de justicia,se impone un distingo previo: a) auxiliares que son subalternos del juez, pero integrantes del oficio; b) auxiliares que colaboran en la función jurisdiccional pero independientes del órgano.

a).
En el primer grupo:
Secretarios
Actuarios
Oficiales Judiciales
Taquígrafos
Escribientes
Comisarios

De esa simple numeración con base en la administración de justicia común, para lo cual hay2 razones por vía de justificación: primera, que ello puede ser utilizado para explicar y entender las eventuales diferencias, no mayormente importantes; segunda, no se compadece con el designio de un curso inicial de teoría general del proceso, profundizar en aspectos que serían materia de investigación de derecho comparado.

b).
En el segundo grupo quedan comprendidos los siguientes posiblesauxiliares de la administración de justicia:

Albaceas e Interventores
Tutores y curadores
Depositarios e interventores
Síndicos
Intérpretes Oficiales
Y peritos en general
Oficinas del registro civil, étc.

Ministerio Público
Cuerpos de policía
Defensores de oficio
Consejos de tutela
Notarios
Servicios coordinados
de prevención y
readaptación social, étc.

En desglose de losauxiliares del juzgador y que con él se desempeñan en el oficio se hayan en primer término los secretarios, aquellos empleados a quienes se encomiendan las funciones certificación y dación de fe, documentación, conservación y custodia, comunicación, cumplimentación, dirección, mando y archivo.

Secretarios
El secretario al firmar y rubricar las actas en que se condensan los por menores de unaaudiencia; los autos, decretos y sentencias que pronuncie el juez al dar fe de una copia de las actuaciones concuerda con el original al asentar razón idéntica en las copias que para ello exhiban los interesados o sus mensajeros, étc. esta realizando funciones fedatarias.
Al asentar en los folios o expedientes en que día y hasta cuando corren los plazos procesales; o cuando y como cambia el titularo titulares del órgano jurisdiccional; o al iniciar un expedientillo que será la reposición del folio original por extravío, étc. esta realizando funciones de certificación.
Al cuidar de que a cada proceso se le forme un cuaderno que en la práctica se designa como expediente en donde consten las actuaciones del tribunal y de las partes así como las promociones de estas, étc., cumple funcionesde documentación, guarda y custodia.
Cuando transmite a las partes lo dispuesto por el juez o las órdenes dictadas en aras de la secuela del procedimiento, realiza actos de comunicación y cumplimentación.
El secretario, al realizar labor de coordinación frente a los restantes subalternos del órgano jurisdiccional y al desempeñarse como jefe administrativo del mismo realiza funciones de elección...