AVIONES

 PROPUESTA DE MEJORAMIENTO PARA LA EMPRESA JUGUETERIA TOYCOL LTDA





GRUPO 5:
ANDRES DAVID ESCOBAR SUCEBA
ANDRES ESTEBAN RESTREPO E.
ANDRES FELIPE MARTINEZ P.
GUSTAVO ADOLFO CORREA C.
LUIS ALFREDO BARRERA L.
MARTHA STELLA VELASQUEZ B.



CLAUDIA MILENA HERNANDEZ N.
Facilitadora Virtual






FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE-FUCN
INGENIERÍA INFORMÁTICAGERENCIA INFORMÁTICA
MEDELLIN
2012

INTRODUCCIÓN

Actualmente las empresas que deseen posicionar una marca, producto o imagen corporativa, debe tener un sistema de información acorde a los avances de la tecnología y debe igualmente tener una solución integral mediante un software ERP y CRM que le permita tener el control no solo de la información financiera y comercial, sino también de susclientes. Esta es la parte más importante, puesto que los clientes son la base del negocio y a ellos es que hay que satisfacer, con la entrega de productos y servicios de excelente calidad.
La innovación debe estar presente en la solución que se plantea, ya que como profesionales estamos preparados para abordar todas las áreas de la empresa, desde los procesos hasta la administración de los recursosfísicos y lógicos de la compañía.
El trabajo nos permite medir el alcance en el desarrollo de lo que es la gerencia informática y abordar un campo aún desconocido en el campo de gerencia de proyectos Web. Según lo aprendido, para este tipo de proyectos se aplican los procesos y fases de un proyecto de gerencia de cualquier clase.
La solución que se pretende implementar es una solución empresarialcreada para integrar todas las áreas y debe permitir interconectar a las bodegas y sucursales distribuidas en el país y fuera de él.






PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Empresa Juguetería ToyCol Ltda con sede principal en la ciudad de Medellín, produce juguetes armables y desarmables. Esta cuenta con 2 bodegas locales y 3 sucursales distribuidoras: en Barranquilla, Bucaramanga y Bogotá;pero hasta el momento sus diferentes operaciones han sido muy rudimentarias, mecánicas y la utilización de tecnologías han sido mínimas.
Pero Juguetería ToyCol, acabó de realizar un contrato que empezará a regir a partir del año 2014, donde ellos empezaran a venderles a la firma Americana ToysPlanet, exportando su producto a NewYork.
También licitó con un Proyecto de la empresa Pepe GangaColombia donde tendrá que producir juguetes seguros para estas sedes en Colombia, donde esta licitación fue ganada y empezará a regir este contrato a partir de Diciembre de 2012.
Por esta razón JUGUETERÍA TOYCOL Lta, contrató su equipo de trabajo para realizar una propuesta de mejoramiento tecnológico, con el fin de poder cumplir tecnológicamente con las condiciones que sus clientes exigenESTADO ACTUAL JUGUETERIA TOYCOL LTDA
MAQUINARIA DE TRANSFORMACIÓN DE MATERIA PRIMA:
Cuenta con maquinaria actualizada (año anterior) por lo tanto no es necesario actualizar la planta de producción.

INVENTARIOS:
Su sistema de inventario lo manejan con Kardex físicos, donde esta centralizado en Medellín el inventario general, pero cada sucursal solo conoce las cantidades de su sucursal,al igual que cada bodega, no conoce los stocks de las demás sedes, de necesitar información de las cantidades en otras sedes y en la central deben realizar llamadas tradicionales de larga distancia o comunicarse por celular para obtener estos valores.

COMUNICACIONES:
No tienen ningún tipo de comunicación tecnológica, con lo único que cuentan es correo electrónico de Hotmail, teléfonostradicionales, y celular.
No cuenta con red intranet, no red local
No se cuenta con dominio propio de la empresa.

APLICACIONES Y PROGRAMAS:

Actualmente cuenta con herramientas de Ofimática (Microsoft Excel, Microsoft Word)
Un paquete contable arcaico para registrar la contabilidad, y el cual es independiente a los procesos de la empresa. Los informes son presentados en Excel.

RECURSO...