bachiller en electronica

Introducción a
MS Project 2007…
El estudio del contenido de esta unidad contribuirá
a que usted adquiera las competencias para
definir el esquema lógico base de un proyecto y la
programación del mismo; así como la creación de
un proyecto y la configuración del mismo en MS
Project 2007.

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1.1 Esquema lógico en la elaboración de un proyecto

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1.2Programación de un proyecto
Project programa un proyecto a partir de la información introducida acerca de lo
siguiente:


El proyecto general.



Los elementos de trabajo individuales (denominados tareas)
requeridos para completar el proyecto.



Si es aplicable, los recursos necesarios para completar las tareas.

Si algún aspecto del proyecto cambia después de crear laprogramación, existe la
posibilidad de actualizar las tareas y los recursos y hacer que Project ajuste la
programación automáticamente.
Para cada una de las tareas es necesario introducir uno de los siguientes
elementos o todos ellos:




Duraciones
Dependencias entre tareas
Delimitaciones

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Utilizando esta información, Project calcula la fecha de comienzo y la fecha de finde cada tarea.
Existe la posibilidad de introducir recursos en el proyecto y asignarlos a tareas
para indicar qué recurso es responsable de completar cada asignación; esto no
sólo ayuda a planear la distribución de personal del proyecto, sino que también le
permitirá calcular el número de equipos necesarios y la cantidad de materiales que
van a consumirse. Si introduce los recursos, laprogramación de las tareas se
ajustará aún más haciendo referencia a la siguiente información de recursos:


Trabajo



Unidades



Horario laboral introducido en los calendarios

Otros elementos, como el tiempo de adelanto y el tiempo de posposición, los tipos
de tareas, la disponibilidad de los recursos y el recurso esencial pueden afectar a
la programación, por lo que entender elefecto de estos elementos puede ayudarle
a mantener y ajustar la programación según sea necesario.

1.3 Crear un proyecto

Para crear un proyecto debe realizar lo siguiente:
 Inicie el programa, es decir, abra MS Project 2007

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 En el menú Inicio haga clic en la opción Nuevo

 En el cuadro de diálogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla
seleccione si va agenerar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente

En este momento se debe definir si la programación se hará a partir de la fecha de
finalización o de la fecha de inicio del proyecto.

1.3.1 Configurando la información del proyecto
Es importante mencionar que para un proyecto programado desde la fecha de
finalización, las tareas que no requieran una fecha específica se programaránlo
más tarde posible, en lugar de hacerlo lo más pronto posible, tener esta

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información desde un principio ya presente, facilitará el trabajo y configuración de
las tareas al momento que se trabaje con ellas.
Teniendo esta información clara, realice lo siguiente:


Haga clic en el menú Proyecto y luego en la opción Información del
Proyecto

 En el cuadro de diálogoque aparece deberá llenar los siguiente, basado en
la planeación de su proyecto:

Fecha de comienzo  escriba la fecha de comienzo del proyecto; el
programa calculará automáticamente la fecha de fin.
Programar a Partir de  escoja si va a utilizar la programación desde el inicio
o desde el final del proyecto
Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es
en elcuadro Fecha de Fin y dejar constante la Fecha Inicio del Proyecto.

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Por defecto el programa utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro Fecha
de Hoy para iniciar la programación; si usted desea iniciar desde otra fecha
modifíquela, haciendo clic en la flecha que se encuentra sobre el lado derecho.

Ahora resta definir el calendario que se utilizará, para esto...