Balance de cuatro columnas

Balance de 4 Columnas o Balance de Comprobación de y saldos

El Balance de Comprobación y de Saldos es un cuadro resumen donde se reúnen ordenadamente los
datos del Libro Mayor, para controlar silos traspasos del Libro Diario al Libro Mayor se han efectuado
correctamente y silos saldos de las cuentas se han determinado en forma exacta.
Este Balance se hace periódicamente, habitualmentecada mes, considerando los valores de los meses
anteriores del mismo ejercicio, de manera que el último mes acumula el total del movimiento del período
contable. Se puede confeccionar en hojas sueltaso en un libro especial dedicado a este objeto, el cual
no es necesario hacer timbrar por corresponder aun trabajo complementario del movimiento contable.
El Balance de Comprobación y de Saldoscorrespondiente al último mes del ejercicio
sirve de base para hacer el Balance General.
Procedimiento para hacer el Balance de Comprobación y de Saldos:
1. En una primera columna se copian los nombresde todas las cuentas del Libro
Mayor.
2. En la columna siguiente se coloca la suma del Debe de cada una de las cuentas.
Esta columna lleva el nombre de "Débitos".
3. En la tercera columna secoloca la suma del Haber de cada una de las cuentas.
Esta columna lleva el nombre de "Créditos".
4. Se suman las columnas Débitos y Créditos que deben resultar iguales entre sí e
iguales con los totalesde las columnas Debe y Haber del Libro Diario.
5. Se determina el saldo de cada cuenta anotándolo, según proceda, en las dos
columnas siguientes que son las llamadas «'Saldos Deudores" y "SaldosAcreedores.
6 Se suman las columnas "Saldos Deudores" y "Saldos Acreedores", debiendo ser los
totales iguales entre si.
El hecho que no cuadren las columnas "Débitos" y "Créditos", es decir, quesus sumas no resulten
iguales o que éstas no coincidan con los totales del Libro Diario, indica que se ha incurrido en uno o
varios de los siguientes errores:
1. Errores de suma: a) al determinar...