BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA


BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
. Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada.
El Balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y directamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital. La situación financiera de un negocio se adviertepor medio de la relación que haya entre los derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su Pasivo. El Balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una fecha o sea, la del día en que se practica, porque si se hiciera un nuevo Balance al día siguiente no presentaría exactamente la misma situación, debido a que los saldos de las cuentas seríandistintos aun cuando no se practicara ninguna operación, pues hay operaciones que se realizan solas, es decir sin la intervención de ninguna persona; por ejemplo, la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcurso del tiempo, La situación financiera dela empresa no sólo le interesa conocerla al propietario, socios o accionistas; existen oras personas, principalmente el Estado, a las quetambién les importa, por lo siguiente: A los propietarios, socios, o accionistas les interesa conocer la situación financiera dela empresa para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios. Al Estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situación financiera dela empresa, para saber si el pago de los impuestos respectivos hasido determinado correctamente. A los acreedores (instituciones de crédito, particulares que otorgan préstamos o proveedores que conceden crédito) les interesa conocer la situación financiera dela empresa, para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa. Para que la situación financiera indicada en el Balance sea lo más exacta posible, se deben incluirabsolutamente todo el Activo y todo el Pasivo, correctamente valorizados, es decir, con su verdadero valor, pues cualquier alteración, tanto de más como de menos, se reflejar directamente en el capital. A fin de que el Balance se pueda interpretar con mayor facilidad, el Activo y el Pasivo deben aparecer correctamente clasificados.

Las formas de presentación del “Estado de situación Financiera oBalance General”

La información financiera que muestra el balance general para que sea razonablemente correcta debe incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor razonable, pues cualquier alteración, tanto de mas como de menos, se reflejaría directamente en el capital contable o patrimonio contable, según su caso. Con la finalidad de que el balance general se interpretemejor, es preciso que el activo y el pasivo que lo integran aparezcan debidamente clasificados en orden a su disponibilidad o exigibilidad, según corresponda.
Las partes que integran y estructuran el balance general son:
Encabezado
Cuerpo
Pie del balance general
Elementos que integran el balance general:
Encabezado –
1.- Nombre, razón o denominación social de la entidad.
2.- Mención de ser balancegeneral
3.- Fecha del balance
Cuerpo
1.- Nombre de las cuentas que constituyen el activo, correctamente valuadas y clasificadas.
2.- Nombre de las cuentas que forman el pasivo, correctamente valuadas y clasificadas
3.- Nombre de las cuentas que constituyen el capital contable, con su respectivo valor y correctamente clasificadas.
Pie
1.- Firma del propietario o funcionario autorizado (gerente,director o administrador).
2.- Firma del contador que lo elaboró o del auditor que lo reviso y autorizo.
Las notas a los estados financieros son parte integrante de ellos, su finalidad es complementarlos con información relevante. La información que complementa los estados financieros de la entidad se puede presentar en el cuerpo o al pie de los mismos o en páginas por separado.
Formas de...