Balance Sc0re Card
Casi todas las organizaciones cuentan con una visión
estratégica, sin embargo, son pocas las que logran convertirla en
realidad.
97%
Visión
80%
Planes
Estratégicos
Claros
52%
Algunos
Logros
Estratégicos
33%
Logros
Estratégicos
Significativos
“El uso de esta herramienta en el sector público es
más efectivo que en elprivado, porque sin él, la
única medida que las organizaciones fiscales
tienen son financieras, y ellas no revelan si se está
creando valor para los ciudadanos”.
Robert
S. Kaplan
Mapa Estratégico de un Consultorio
Satisfacer las
necesidades de
nuestro consultorio
Comunidad y
Usuarios
Cliente
Requisitos
Esenciales y
Y Organización
Garantizar la calidad
técnica y de serviciosde nuestros
consultores
Contribuir a garantizar
la disponibilidad de
Los recursos
Optimizar el uso de los
recursos de los
consultores
Garantizar las
Competencias Claves
Motivar y
alinear el personal
Optimizar las TIC
del personal
Equilibrio
Financiero
Financiera
Servicio a
tiempo
Precios
Bajos
Aumento
Cobertura
Mapa Estratégico de unaEmpresa en general
RENTABILIDAD
Finanzas
Ingresos
Productividad
Cliente
Satisfacción del
Cliente
Interna
Nuevos
Clientes
Calidad de los
Procesos
Aprendizaje y
conocimientos
Empleados
Motivados
• Mapa de Relaciones Causa – Efecto de una Institución de Sanidad
Grupos de Interés
(Clientes)
Satisfacción de los
Usuarios
Servicios Prestador
Servicios de CalidadUtilización de Servicios
Procesos Internos
Mejorar Costos y
Eficiencia
Mejorar Procesos
(Innovación)
Personal
Administrar Información
Mejorar Desempeño
Mejorar Competencias
Liderazgo
Satisfacción Empleado
Trabajo en Equipo
-INDICADORES Los indicadores deben
permitir medir absolutamente al objetivo.
Deben enfocarse en el impacto, no en la
acciòn.Debe ser posible obtenerlos y
administrarlos.
-METAS Las metas le dan “Vida a la
Estrategia”. Incorporan el factor tiempo en
el modelo estratègico. Deben ser
realistas,alcanzables.
Los indicadores serán mecanismos útiles de
control si pueden ser comparados con valores
de referencia establecidos previamente.
Estos valores de referencia se definen a partir
de los objetivos y lascondiciones del sistema
que se desea monitorear y controlar.
Los valores típicos de referencia son:
Estado: Valor inicial o actual de un indicador..
Umbral: Es el valor del indicador que se
quiere lograr o mantener.
Rango de gestión: Es el espacio comprendido
entre los valores mínimo y máximo
aceptables, que el indicador puede tomar.
Finalmente, para el cálculo de cadaindicador es
necesario determinar las fuentes de
información, la frecuencia de la medición de las
distintas variables, la forma de tabulación, el
análisis y la presentación de la información.
Para facilitar la comprensión de los valores
medidos para un indicador se recomienda la
utilización de presentaciones como la que se
observa en la Gráfica siguiente:
En este ejemplo semuestra la elaboración de
cada paso del esquema propuesto para la
definición de indicadores de gestión de un
sistema (supuesto) de contratación de
personal en una organización.
Asumimos la siguiente definición de propósito y
objetivo para el sistema de contratación de personal.
Propósito: Lograr una contratación
efectiva del personal requerido por la organización para cubrir
susvacantes.
Objetivo: Garantizar que la totalidad de las contrataciones
del personal requerido por la organización cumple con los
perfiles establecidos para los cargos solicitados, y que el 90%
de dichos procesos se realizarán dentro del tiempo
establecido.
De acuerdo con el esquema propuesto de identificación
para los factores críticos de éxito se encontraron las
siguientes...
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