balanza de Comprobacion

INTRODUCCIÓN

Al terminar el ejercicio, una vez registradas todas las operaciones efectuadas durante el mismo, el proceso contable que se debe seguir para hacer el cierre anual de operaciones es el siguiente; se formula la Balanza de comprobación con las cuentas que aparecen abiertas en el libro Mayor, se verifica, por medio de la Balanza de comprobación, que el registro de las operaciones sehaya hecho respetando la partida doble, se comprueba que el saldo de cada una de las cuentas coincida con el de su Mayor auxiliar correspondiente, se determina cuáles son los saldos de las cuentas que no coinciden con la realidad, se hacen los asientos de ajuste necesarios para que el saldo de cada una de las cuentas coincida con la realidad, o por lo menos sea lo más exacto posible, se formula unanueva balanza en la que figuren los saldos de las cuentas ya ajustados, se hacen los asientos de pérdidas y ganancias para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio, se hace el asiento de cierre, se formula el Estado de situación o Balance general, se elabora el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias.
La balanza de comprobación es parte del ciclo contable; para registrar yprocesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionados unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lógica a esto se define como proceso contable o ciclo contable.
En la actualidad ya existen programas administrativos que ayudan en la elaboración de diferentes estados financieros, por lo tanto ya no se usa mucho alsistema manual al menos que se manejen pequeñas cantidades, sin embargo debemos conocer todo el proceso de elaboración en este caso de la balanza de comprobación para saber de dónde se tienen que tomar los datos y que es lo que el programa hace para que se obtenga el resultado y en el caso de existir un error sabemos de dónde proviene y como lo podemos corregir.



1. BALANZA DE COMPROBACIÓN1.1 Concepto
Es un documento por medio del cual se puede verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido trasladados a las cuentas correspondientes del mayor, respetando el principio de partida doble.
Elías Lara Flores

Es la técnica mediante el cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo,identificable y cuantificables  que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan comunicar información cuantitativa expresadas en unidades monetarias, analizada e interpretada para la correcta toma de decisiones.
Javier Romero López

Es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetariasde las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.

IMCP (Instituto Mexicano de Contadores públicos)

Ciencia empírica que tiene por objeto la captación, medición, valoración, representación-coordinación, agregación e interpretación de fenómenos circulatorios, principalmente económicos.

José Luis GarcíaMartin
Es un documento muy importante, pues es el único estado que muestra los movimientos y saldos de todas las cuentas.

1.2 Finalidad
La finalidad de la balanza de comprobación es verificar que se haya cumplido con la partida doble y que el gran total de los cargos a los diferentes grupos de cuentas, sea igual al gran total de los créditos por el periodo contable en que se está elaborando labalanza de comprobación.

1.3 Periodo contable de elaboración
La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra realizarla a fin de cada mes, con el objeto de facilitar la preparación de la balanza de comprobación que se presenta a fin de año.

1.4 Intención de la balanza de comprobación
La balanza sirve para identificar lo siguiente:
Principio del...