Balanza De Comprobacion

balanza de comprobacion
La balanza de comprobación es un documento contable en el cual se en listan todos los saldos  deudores y acreedores, es decir se pasan todos los saldos al mayor para comprender la igualdad en los movimientos.
La balanza de comprobación nos sirve para localizar errores que posteriormente se pudieran efectuar en los estados financieros.  con el objetivo  de comparar  overificar  si todos los cargos  y abonos  de los asientos  de Diario  han sido registrados en las cuentas  de Mayor respetando la partida doble.

 
Estructura de la balanza de comprobación
la balanza de comprobación debe de contener los siguientes datos:
1. nombre,razón social o denominación social de la entidad.
2. nombre del documento,o sea, balanza de comprobación.
3. folio del mayor de cadacuenta.
4. nombre de las cuentas.
5. movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
6. saldo deudor y acreedor de las cuentas.

La balanza de comprobación tiene como finalidad verificar que se cumplió con la Teoría de la partida doble, esto se puede corroborar en las sumas de las dos columnas de movimiento deudor y movimiento acreedor, pues éstas deben ser iguales, así como las dos columnas del saldodeudor y saldo acreedor
Las sumas iguales no siempre dan la certeza de que la balanza de comprobación sea correcta, ya que en el proceso existe la posibilidad de equivocación en el nombre de la cuenta, aunque el importe que se haya anotado sea el correcto, y por lo tanto las sumas, resulten iguales, aun cuando la cuenta no sea correcta
Se debe considerar que en algunas ocasiones, la balanza decomprobación no arroja como resultado sumas iguales; la razón es que existe el riesgo de equivocación, entre los errores mas comunes se encuentran:
-Suma equivocada de los movimientos o saldos en el libro mayor
-No anotar alguna cuenta del mayor
-Error en la suma de las columnas de movimiento y saldos
A continuación se toma la información del libro mayor de La Moderna para elaborar la balanza decomprobación correspondiente
Como se puede observar, este documento es fácil de elaborar, solamente se debe considerar los siguientes aspectos:
-Debe tener un acomodo según la clasificación de las cuentas, por ejemplo, primero las de activo, circulante, fijo, diferido, pasivo, corto plazo, largo plazo, diferido, capital y al final las cuentas de resultados que veremos más adelante, esta observación esútil para elaborar fácilmente los estados financieros básicos
-Las cuentas del libro mayor se enlistan en este documento, por lo que podrás contar las cuentas que intervinieron o se vieron afectadas en el periodo y verificar que el número de cuentas sea el mismo, esto dará la certeza de que no falta ninguna cuenta
-De las cuentas del libro mayor se tomará la información como la relativa a losmovimientos que se tendrán que sumar, si se encuentra en la modalidad de folio corrido, se anotarán en el lugar de la columna que dice movimientos según corresponda y dará el importe del saldo, el cual se ubicará en la columna según sea la naturaleza de éste, las cuentas que están saldadas también se anotarán aun cuando solamente se registren los importes de los movimientos y el saldo sea cero
La balanzade comprobación es un documento contable que es imprescindible para que las entidades tengan la certeza de que sus cuentas y cálculos son correctos
Hoja de Trabajo
La hoja de trabajo es un adminiculo contable, es decir un recurso o accesorio , un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresadurante un periodo determinado, su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones   contables, es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordena la información para la elaboración de los estados financieros, es una herramienta de carácter interno es solo de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para...