Ballicher

A_

.

J

"

.. ,"

~_.. :., ~

•

CONTROL DE CALIDAD DE ESTADISTICAS

PROCEDENTES DE ARCHIVOS Y REGISTROS

ADMINISTRATIVOS


I
!

/

CONTROL DE CALIDAD DE E5TAVIS1JCAS

PROCEDENTES

DE

4 R CJUYOS y RFfl~OS ADMINISTRATIVOS,
L Introducci60
Suecia tiene una larga historia del uso de los archivos administrativos,como base

estadíst:ica. Un ejemplo es elempleo estadístico del sistema sueco' del registro
demográfico que se remonta al siglo XVID. En 1749 se presentó por primera vez
una completa estadística oficial sobre la población, basándose·en el registro
demográfico. En aquellos tiempos se elaboraron las tablas estadísticas en cada
parroquia a partir de los registros de acontecimientos demográficos, mantenidos por
el clero. Se enviaron lastablas al siguiente nivel de administración eclesiástica donde
se elaboraron las tablas "consolidadas". Este proceso continuó hasta que al final·se
disponía del agregado nacional.
La Oficina Nacional Central

de Estadísticas (hoy en día se llama Statistics

Sweden) se estableció en 1858. A partir de 1860 el sistema de la preparación paso a
paso de las tablas en cada nivel administrativo sesustituyó por un sistema en que las
parroquias enviaron copias de sus archivos directamente a la Oficina

qe Estadísticas

para el procesamiento cenrralizado de los datos.
Se ha utilizado el sistema de regisrro demográfico, y todavía se usa ampliamente,
para

todQ

tipo de estadísticas sobre la población y las características demográficas.

Es sólo un ejemplo entre muchos más (aunque unode que nos enorgullecernos
mucho). De hecho, una reciente investigación de Statistics Sweden reveló que casi
30% de las estadísticas presentadas por Statistics Sweden se basan hasta cieno punto

en los archivos administrativos externos. Otros productos emplean la información de
los archivos administraóvos que ha sido transferida a impresos y enviada a Staóstics
Sweden. Si se consideran aestos productos corno dependientes de los datos .
administrativos, entonces la proporción podría

Es probable que esta proporción se

de 404 a 50%.

St

incre~[¡

las exigencias de reducir gastos en Statistics Sv.

,. en el futuro cuando se refuercen

~

:n. Los responsables oficiales de!

producto estadístico esUldiarán y evaluarán e lit ldosamente las posibilidades de
utiliz.ardatos ya recogidos para propósitos admi isr'aóvos antes de tomar la decisión
de la..ruar un nuevo eJerCicio de recogid(i de ,
archivos adITÚnistraóvos son

ohvi~s:

los archi

propósiro, emonce!\ ¿por qué recoger la misrr

prop6si tos estadísúcos')

3.tt).

)!i

Las ventaJas de utilizar los

ya han sidc) ucados para otro
informacIón de nuevo para ¡os

El r>epartamento deEstadísticas Demográficas y Sociales depende mucho de los
datos de las fuentes administrativas. El departamento tiene 21 "prodoctos" que
utiliz;an los archivos administrativoS; por ejemplo, estadísticaspolidales. accidentes

de tráfico, seguridad social, servicios sociales' infantiles, causas' de muene. ingresos

familiares, impuestos y estadísticas demográficas. Aproximadamente 45% de losproductos de esIe departamento son, en mayor o menor grado, dependientes de los
archivos administrativos. Los productos restantes usan, exclusivamente, los datos
recogidos cfuttiarnente de las .encuestas .familiares o de las .encuestas dirigidas a otras
entidades como. las oficinas enJos. municipios. (por ejemplo. el departamento para la
administración de guarderías municipales).
El 17%. de los"productos del.departamentosebasa. totalmente en los datos de las
encuestas familiares. A pesar de. esto, se ha asignado la.mayoría de·los recursos para
la investigación y el desarrollo en el departamento. a las encuestas familiares. Ahora
tenemos

sufi~iente

conocimiento de los problemas de calidad en los datos de la

encuesta.. Por otra parte, sabemos muy poco sobre la calidad. de...