Base De Datos Compactar Y Reparar

Compactar y Reparar
¿Por qué es necesario compactar y reparar una base de datos?
1. Los archivos de base datos son cada vez más grandes
A medida que agrega y actualiza los datos, y cambia su diseño, aumenta el tamaño del archivo de base de datos. Este aumento se produce por la incorporación de nuevos datos, pero también por otros motivos:
 Access crea objetos temporales ocultos pararealizar diversas tareas. Algunas veces, esos objetos temporales permanecen en la base de datos cuando Access ya no los necesita.
 Cuando elimina un objeto de base de datos, el espacio en disco que ocupaba el objeto no se recupera automáticamente: el archivo de base de datos sigue utilizando ese espacio en disco aunque se haya eliminado el objeto.
Cuando el archivo de base de datos se llena con losrestos de los objetos temporales y eliminados, puede mermar su rendimiento. Puede que los objetos se abran más lentamente, que las consultas tarden más de lo normal en ejecutarse y que las operaciones habituales duren más tiempo.
Nota Cuando se compacta una base de datos, los datos no se comprimen, sino que se reduce el tamaño del archivo de base de datos al eliminar el espacio no utilizado.2. Los archivos de base de datos resultan dañados
En algunas circunstancias, puede que un archivo de base de datos resulte dañado. Si un archivo de base de datos se comparte a través de una red y varios usuarios trabajan directamente con el archivo al mismo tiempo, no es probable que ese archivo resulte dañado. Pero las posibilidades de que se dañe el archivo aumentan ligeramente si losusuarios modifican frecuentemente los datos en los campos Memo, y el riesgo cada vez es mayor. Puede mitigar ese riesgo con el comando Compactar y reparar.
A menudo, este tipo de daño es la consecuencia de un problema con un módulo (módulo: colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos almacenados juntos como una unidad con nombre. Existen dos tipos de módulos: módulos estándar y módulosde clase.) de Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) y no constituye un riesgo con respecto a la pérdida de datos. Sin embargo, sí representa un riesgo para el diseño de la base dedatos, y puede provocar que se pierda código de VBA o que los formularios resulten inservibles.
Es poco frecuente que se pierdan datos cuando el archivo de base de datos resulta dañado. Normalmente, esta pérdida se limita a la última acción realizada por un usuario, es decir, a un único cambio en los datos. Cuando un usuario empieza a cambiar datos y el cambio se interrumpe (debido, por ejemplo, aque se pierde el servicio de red), Access marca el archivo de base de datos como dañado. El archivo se puede reparar, pero es posible que falten algunos datos cuando finalice la reparación.
Sugerencia Dividir una base de datos puede ayudar a impedir que se dañen los archivos de base de datos y a reducir la pérdida de datos al mantener los datos en un archivo independiente al que los usuarios notienen acceso directamente.
3. Access pregunta si desea reparar un archivo de base de datos dañado
Al intentar abrir un archivo de base de datos que está dañado, se le preguntará si desea que Access repare automáticamente el archivo. Puede utilizar también manualmente el comando Compactar y reparar para reparar y abrir un archivo de base de datos dañado.
Si Access repara completamente unarchivo dañado, muestra un mensaje en el que se indica que la reparación se ha realizado correctamente y que debe comprobar el contenido de la base de datos para asegurarse de que todo está correcto.
Si la reparación se realiza parcialmente, Access realiza un seguimiento de los objetos de base de datos que no se han podido reparar para que pueda determinar lo que necesita recuperar de una copia de...