Base de Datos en Excel

Base de Datos en Excel
Las bases de datos son un conjunto de información organizada y que esta agrupada en campos, que indica detalles de cada dato.Esta compuesta por columnas y filas, donde las columnas definen los campos (max. 255) y las filas el numero de datos (65535 como máximo). Las filas recibenla denominación de registros y las columnas serían los campos de los registros. La base de datos, mejor conocida como lista, es el conjunto de datosfundados en filas o registros; en donde el encabezado de cada fila contiene los títulos de las columnas y a partir de la segunda fila se convierten en losdatos depositados.
Las bases de datos, permiten utilizar otras funciones
- Ordenar
- Filtrar
- Utilizar fórmulas con algún tipo de filtrado.
- Crear unresumen de los datos
Es importante que en el llenado de una base de datos, no existan filas en blanco en la lista, ya que Excel deduciría esto como el finalde la lista. Las bases de datos nos permiten Organizar los registros con orden y que se nos sea mas sencillo utilizarlo y Separar los registros para asíidentificar fácilmente la información que buscamos.
Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor de celda en cualquier celda de la tabla.Luego elegimos la opción Ordenar del menú Datos. Excel selecciona automáticamente todos los registros de la base de datos. Aparece el cuadro de diálogoOrdenar. Excel detecta la fila de encabezamiento (nombres de los campos) y permite entonces seleccionar las columnas por los nombres de los campos.