Base de datos
Páginas: 14 (3256 palabras)
Publicado: 4 de junio de 2013
Contenido
INTRODUCCIÓN A ACCESS 3
Arrancar y cerrar Access 2010 3
La pantalla inicial 3
La Cinta de opciones 4
CREAR UNA BASE DE DATOS 4
CREAR UNA TABLA DE DATOS 5
GUARDAR Y CERRAR UNA TABLA DE DATOS 6
MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA EN VISTA DISEÑO 7
MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA DESDE VISTA HOJA DE DATOS 8
MODIFICAR TABLA DE DATOS 9
Introducir y modificar datos en una tabla 9Desplazarce dentro de una tabla 9
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS 10
INTRODUCCION 10
RELACIONES 10
Crear una relación 10
LAS CONSULTAS 11
Tipos de consulta 11
CREAR CONSULTAS 12
Vista diseño de consulta 13
Ejecutar la consulta 14
Vista SQL 14
FORMULARIOS 15
Crear formularios 15
ASISTENTE PARA FORMULARIO 16
EDITAR FORMULARIOS 19
INFORMES 20
INTRODUCCION 20
Crear Informe 20
Asistentepara informe 20
INTRODUCCIÓN A ACCESS
Arrancar y cerrar Access 2010
Hay dos maneras básicas de iniciar Access 2010.
1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
1.1. Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
1.2. Colocar el cursor en Todos los programas, escribe Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsasobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.
2. Desde el icono de Access 2010 del escritorio.
2.1. Puedes iniciar Access 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.
3. Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
3.1. Hacerclic en el botón cerrar
3.2. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
3.3. Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir .
La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes mas importantes. De esa manera conoceremos los nombres de los diferentes elementos.
La Cinta de opciones
La cinta deopciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
CREAR UNA BASE DE DATOS
Para crear una nueva base de datos debemos:
1. Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de laderecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada.
Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Ésto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar atrabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista.
Pulsa el botón crear para iniciar la base de datos.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.
CREARUNA TABLA DE DATOS
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Veamos como crear una tabla envista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones.
Aparecerá la tabla diseño de la siguiente manera:
En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave principal del grupo Herramientas.
A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos...
INTRODUCCIÓN A ACCESS 3
Arrancar y cerrar Access 2010 3
La pantalla inicial 3
La Cinta de opciones 4
CREAR UNA BASE DE DATOS 4
CREAR UNA TABLA DE DATOS 5
GUARDAR Y CERRAR UNA TABLA DE DATOS 6
MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA EN VISTA DISEÑO 7
MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA DESDE VISTA HOJA DE DATOS 8
MODIFICAR TABLA DE DATOS 9
Introducir y modificar datos en una tabla 9Desplazarce dentro de una tabla 9
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS 10
INTRODUCCION 10
RELACIONES 10
Crear una relación 10
LAS CONSULTAS 11
Tipos de consulta 11
CREAR CONSULTAS 12
Vista diseño de consulta 13
Ejecutar la consulta 14
Vista SQL 14
FORMULARIOS 15
Crear formularios 15
ASISTENTE PARA FORMULARIO 16
EDITAR FORMULARIOS 19
INFORMES 20
INTRODUCCION 20
Crear Informe 20
Asistentepara informe 20
INTRODUCCIÓN A ACCESS
Arrancar y cerrar Access 2010
Hay dos maneras básicas de iniciar Access 2010.
1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
1.1. Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
1.2. Colocar el cursor en Todos los programas, escribe Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsasobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.
2. Desde el icono de Access 2010 del escritorio.
2.1. Puedes iniciar Access 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.
3. Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
3.1. Hacerclic en el botón cerrar
3.2. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
3.3. Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir .
La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes mas importantes. De esa manera conoceremos los nombres de los diferentes elementos.
La Cinta de opciones
La cinta deopciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
CREAR UNA BASE DE DATOS
Para crear una nueva base de datos debemos:
1. Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de laderecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada.
Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Ésto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar atrabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista.
Pulsa el botón crear para iniciar la base de datos.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.
CREARUNA TABLA DE DATOS
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Veamos como crear una tabla envista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones.
Aparecerá la tabla diseño de la siguiente manera:
En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave principal del grupo Herramientas.
A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos...
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