Base de datos

A continuación se presentan una serie de conceptos, términos y teorías asociados con el tema conceptual de las Bases de Datos.

Para ejemplificar la información que a continuación se presenta, éste papel de trabajo se valdrá del ejemplo CASO BILIOTECA que se esta estudiado paralelamente con este curso, esto para poder hacer referencias a posibles ejemplos que puedan dar mejores luces yentendimiento de los contenidos que se pretenden transmitir y explicar.

BASE DE DATOS

Colección de datos interrelacionados y almacenados en conjuntos que son representados en base a registros debidamente estructurados y organizados de manera lógica y predeterminada que mantienen mínima redundancia de datos, independencia de los programas que los manejan, integridad y validez de los datos a travésdel tiempo, facilidad de uso y acceso a los datos, y que a su vez pueden servir a más de una aplicación informática.

OBJETIVOS Y VENTAJAS DE LAS BASE DE DATOS

A continuación se presentan los objetivos primordiales de las Bases de datos que a su vez dan a entender las ventajas de la utilización y empleo de estas:

• Mínima Redundancia: La debida utilización de las Bases de Datos permitemantener una mínima redundancia de datos dentro de una Base de Datos específica, esto quiere decir que se eliminarían al máximo las repeticiones y duplicados de datos indeseados, por ejemplo, no tiene sentido el mantener en varios registros una misma cédula de identidad ya que es un dato único e inequívoco que se encarga de identificar a cada usuario dentro de la biblioteca.

Esto no quieredecir que es estrictamente reglamentario que la cédula de identidad de un estudiante aparezca una sola vez en la Base de Datos, llegar a eso es casi imposible, pero el norte debe ser que esa cédula de identidad de un alumno cualquiera se repita los menos posible en las diferentes estructuras existentes en la Base de Datos, lo lógico es que los datos se repitan lo mínimo y mas controladamente posible,y con conocimiento aceptado y asimilado de ese nivel de redundancia.

La mínima redundancia se consigue a través del empleo de la NORMALIZACIÓN, el cual es un proceso que permite la depuración de la estructura de las Entidades de una Base de Datos, ahora bien, muchas veces y en algunas ocasiones hay que seguir al sentido común cuando se diseñan a las Tablas de una Base de Datos, lo cual muchasveces no amerita un apego radical de las normas, todo dependerá de las circunstancias y de las situaciones, pero la regla general existe y es del rigor de un buen diseñador aplicarlas, al final de cuentas es la experiencia la que hará del diseñador al experto, el cual podrá decidir cuando debe apegarse estrictamente a norma y cuando no.

• Independencia de Datos: Las Bases de Datos deben serindependientes de los programas que la manejan, esto quiere decir que si por alguna razón deben modificarse las pantallas o las rutinas de procesamiento y cálculo del programa que utiliza a la Base de Datos, entonces de ninguna manera se tendría que modificar a la estructura o los valores de los datos dentro de la Base de Datos.

Lo que si pudiese ocurrir es que en algún momento se requieraadicionar un nuevo item de dato dentro de la estructura de la Base de Datos, si esto es necesario, entonces se debe modificar la estructura de la Base de Datos adicionando este nuevo campo, claro esta, que la adición de este nuevo campo viene dada a los requerimientos de los usuarios del sistema y que por ende, luego, después de haber adicionado este campo, se debe proceder entonces es a cambiar losprogramas y pantallas para que estos sean los que se adapten a los nuevos requerimientos de los usuarios que tiene que ver directamente con el nuevo campo adicionado.

• Rapidez de Procesamiento: Al existir mínima redundancia y a su vez al mantener debidamente afinada a la Base de Datos se mejora de manera importante la velocidad de acceso y almacenaje de los datos, claro esta que esto también...