base de datos


MICROSOFT EXCEL

BASE DE DATOS EN EXCEL

Las hojas de cálculo como Excel, aunque no sea su propósito fundamental pueden manejar registros de bases de datos. Se configuran normalmente colocandolos registros por filas, usando las columnas para los campos, para cada campo distinto una columna.

Para el manejo de la Base de Datos Trabajaremos con la Opción DATOS.



ORDENAR LOS DATOS DEUNA TABLA

Podemos ordenar los datos Por cualquiera de los campos deseados.

1. Seleccionamos la base de Datos desde los encabezados hasta el último Registro. (Los títulos no se seleccionan).2. Damos clic en la Opción Datos.

3. Damos clic en Ordenar.


4. Clic en Aceptar.


Si se desea ordenar por varios campos utilizamos la Opción Agregar Nivel.


FILTROS

Aplicar filtroses una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que seespecifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicarfiltros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado noreorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir elsubconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.





FILTROS O AUTOFILTROS
1. Seleccione la tabla o Base de Datos desde los encabezados hasta el último registro o solo losencabezados. (No seleccione los Títulos).

2. Damos clic en la Opción Datos

3. Clic en Filtros.

4. En cada encabezado aparece una pestaña

5. De clic en la pestaña del encabezado que deseamos...