Base de datos

28

11.

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT

ACCESS

2007

2.1

¿Qué es una base de datos?

La base de datos se puede definir de manera sencilla como un conjunto de datos organizados y relacionados entre sí, en relación con algún propósito o tema en concreto. En la actualidad las bases de datos tienen como objetivo manejar grandes volúmenes de datos a los cuales se pueda accederautomáticamente en una forma rápida y simple, independientemente de los programas que los controlan; es decir, que aunque la base de datos esté creada con Microsoft Access, por ejemplo, ésta pueda ser controlada o administrada por Visual Basic, SOL, etcétera. Microsoft Access es un sistema de administración de base de datos relacionales, en donde los datos se estructuran y organizan mediante el uso de tablas.Véase la figura 2.1.
PROGRAMAS

BASE DATOS DBMS

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::::::.::1 :~

Figura 2.18

Datos procesados

en Visual Basic.

1

Relaciones

- ez que se tienen las tablas de la base de datos, se debe indicarle a zrosoft Access las relaciones que se desea establecer entre los datos, - ::rueel propósito fundamental de relacionar las tablas es evitartener dobles o duplicados, es decir, tener redundancia en la informa= ez definidas las relaciones y evitada la duplicación de la información, estará entonces en la posibilidad de crear consultas, informes, etcétera, =-= esta manera poder mostrar la información relevante a través de varias z.as, inclusive al mismo tiempo.

_=::1

:or eso es indispensable que al momento de elaborarlas seconsideaquellos campos en común entre las diferentes tablas, ya que de hacerlo se podrían relacionar los datos incorrectamente.

I ello es común que las relaciones hagan coincidir los datos de los rampos principales de las tablas y que generalmente aparezca -= campo con el mismo nombre en dos tablas distintas, aunque esto ::. es una regla.

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