base de datos

Administración de bases de datos

La administración de datos y en la manera en que las empresas utilizan la tecnología de base de datos para alcanzar sus objetivos.
Una vez que las empresas utilizan sistemas de administración de bases de datos para organizar adecuadamente sus datos, esos datos deben ser analizados. La información resultante se puede utilizar para desarrollar nuevos negocios,lograr la excelencia operativa, comunicar las decisiones de la administración y ayudar a la empresa a cumplir sus requerimientos de presentación de informes reglamentarios. Empresas completas como UPS, compañías de tarjetas de crédito y Google, se cimientan en bases de datos. No seria una exageración afirmar que las bases de datos son el fundamento de las empresas actuales y que la mayoría deestas fracasarían si sus bases de datos dejaran de existir.
Si su área son las finanzas y la contabilidad, trabajara con bases de datos de transacciones financieras, como pagos, facturas o historiales crediticios. Si su trabajo son las finanzas, trabajara con bases de datos enormes que almacenan datos sobre precios de valores, carteras de, inversión y estadísticas económicas.
Si su área son losrecursos humanos, trabajara con bases de datos que albergan datos sobre empleados, planes de prestaciones, planes de remuneraciones, programas de capacitación y cumplimiento de reglamentaciones gubernamentales sobre salud, seguridad y oportunidades equitativas de empleo.
Si su área son los sistemas de información, desempeñara un rol importante en el suministro de herramientas de administración dedatos y conocimientos especializados a la empresa; Usted diseñara bases de datos, implementara y dará mantenimiento a la tecnología de bases de datos y ayudara a promover la creación de políticas y procedimientos para la administración de datos.
Si su área es la manufactura, la producción o la administración de operaciones, trabajara con grandes bases de datos que contienen formación sobre productosterminados, materia prima en inventario, proveedores, componentes de los productos, calidad del producto y artículos en transito que se pueden utilizar para la administración de la cadena de suministro.
Si su área son las ventas y el marketing, utilizara bases de datos para dar seguimiento a las compras de los clientes, analizar datos sobre los clientes para dirigirles campanas de marketing oidentificar a los clientes y productos rentables.


Organización de datos en un entorno tradicional de archivos.

Un sistema efectivo de información da a los usuarios información exacta, oportuna y relevante. La información exacta esta libre de errores. La información oportuna cuando esta disponible en el momento que la requieren los en encargados de la toma de decisiones. La información esrelevante cuando es útil adecuada para los tipos de trabajo y decisiones que la necesitan.
Se sorprendente saber que muchas empresas no cuentas con información oportuna, exacta o relevante porque los datos de sus sistemas de información están mal organizados y con un mantenimiento deficiente. A esto se debe que la administración de datos sea tan importante.

CONCEPTOS DE ORGANIZACION DEARCHIVOS
Un sistema de cómputo organiza los datos en una jerarquía que empieza con bits y bytes y avanza a campos, registros, archivos y bases de datos. Un bit representa la unidad más pequeña de datos que puede manejar una computadora.
Un grupo de bits, llamado un byte, representa un carácter, el cual puede ser una letra, un número u otro símbolo. Una agrupación de caracteres en una palabra, ungrupo de palabras o un número completo (como el nombre o la edad de una persona) se llama campo. Un grupo de campos relacionados, como el nombre de un estudiante, el curso que toma, la fecha y el grado, conforma un registro; un grupo de registros del mismo tipo se llama archivo.
Por ejemplo, los registros de la figura siguiente podrían constituir el archivo de un curso de un estudiante. Un grupo...