Base De Datos

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON
PREPARATORIA NO 16


JANETH MUNDO CHAGOYA
GPO: 213
MATRICULA: 1556383

BASE DE DATOS
PROF. JAIME GALINDO RODRIGUEZ
UNIDAD 3
GUIA DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 3.1

SAN NICOLAS DE LOS GZA. N.L 5/25/2012

ACTIVIDAD 3.1
Propósito: practicar la impresión de una tabla de una base de datos.
En esta actividad practicaras la forma de configurar unatabla de una base de datos que desees enviar a impresión. Toma encuentra que una tabla es similar a una hoja de cálculo, previamente estudiada en Microsoft Excel, en el curso de Tecnología de la información de la comunicación 1.
Instrucciones:
1.- Abre Microsoft office Access 2007 y la base de datos Consultorio Medico. Se despliega la base de datos, junto con las 4 tablas que esta contiene. Activala tabla Datos Personales. Esta tabla es la que utilizaremos para practicar la configuración, de manera que la tabla quede preparada para mandar a impresión. Abre el botón Office, selecciona Imprimir y haz clic en Vista preliminar.


2.- observa que se muestra en pantalla la vista preliminar pero solo de la tabla que se encuentra activa. Ubica el apuntador del mouse dentro de la hoja deimpresión, este cambia a una forma de lupa, la cual contiene en su centro un signo de más, da un clic para acercar la hoja. Observa detuvo el apuntador del mouse ahora contiene dentro un signo de vuele a dar clic a la hoja esta ahora aparecerá alejada. Estos signos indican que puedes acercar o alejar la vita preliminar, dependiendo de si esta lupa contiene el signo más o menos.

3.-Observa que laúnica ficha que se muestra es Vista preliminar y esta contiene 5 grupos: imprimir, diseño de página, zoom, datos y cerrar vista preliminar. Haz clic en el botón imprimir. Observa que se despliega la ventana de imprimir. Por el momento no se enviara a impresión los datos de la tabla, asi que da clic en el botón cancelar. Lo siguiente es modificar algunas de las características de la hoja deimpresión, para ello usaremos el grupo Diseño de pagina.

4.-Haz clic en el botón Tamaño. Se despliega una lista con los tamaños de papel permitidos por Access 207. Cambia a diferentes tamaños, de manera que veas la forma, al terminar, deja el tamaño Carta. Los siguientes botones son Vertical y Horizontal; cambia a horizontal y a vertical para que notes la forma en la cual la impresión saldrá en lahoja. Deja la posición Vertical. Haz clic en Márgenes. Se despliega una lista con 3 márgenes permitidos: normal, ancho, y estrecho. Cada uno de ellos ya trae por default los márgenes (en centímetros) superior, inferior, izquierdo y derecho. Activa cada uno para que notes el cambio. Al terminar dejarlo en Normal.

5.-Sin embargo, tu puedes cambiar estas especificaciones de márgenes, para ello hazclic en el botón Configurar pagina. Se muestra la ventana Configurar pagina. Activa la etiqueta Opciones de impresión. Aquí puedes modificar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Haz clic en Cancelar para regresar a la pantalla de Vista preliminar. A continuación veremos las opciones del grupo zoom.

6.-Observa que el grupo Zoom contiene 4 botones: zoom, una pagina, dospáginas, mas paginas. Da clic en la flecha desplegable del botón Zoom. Se muestra una lista con diferentes porcentajes para que notes las opciones de acercamiento y alejamiento de la hoja. Al terminar haz clic en Ajustar a la ventana. Ahora de clic en los botones de Una página y Dos páginas; observa que estos muestran la información de la tabla ya sea en una sola hoja o en dos hojas. El botón Mas paginaspermite mostrar la información de la tabla en cuatro, ocho y doce paginas, esto en caso de que la información contenida en la tabla sea grande. Dejarlo en una sola pagina.

7.- Por ultimo haz clic en el botón Cerrar vista preliminar para regresar a la tabla que estamos utilizando. Guarda los cambios y cierra la base de datos y Microsoft Office Access 2007.

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