base de datos

BASE DE DATOS
Una base de datos es una herramienta donde se vacía información con cualquier tipo de datos, organizando y transformando dicha información para obtener los resultados esperados.
El programa que vamos a utilizar para esto será Microsoft Access el cual fue creado precisamente para transformar y organizar grandes cantidades de información.
La ruta para llegar a este programa es lasiguiente:
INICIO

TODOS LOS PROGRAMAS

MICROSOFT OFFICE 2010
MICROSOFT ACCESS
Al abrir el programa aparece la venta del panel, donde en el lado derecho podrás encontrar una pequeña sección que dice nombre de archivo; y tendrá una carpeta amarilla en la cual debemos dar clic y se abrirá una ventana donde bajaremos la versión para poder enlazarla de forma correctacon Visual Basic 6.0.
En la ilustración anterior se ve la ventana que aparece y primero buscaremos la sección tipo de archivo la cual desplegamos y damos clic en la primera opción que es base de datos 2002-2003 enseguida damos clic en la sección nombre que tendrá la base de datos y clic en el botón aceptar para regresar a la ventana anterior y poder continuar.
Como se ve ya aparece el nombre dela base de datos con la extensión .mdb, esta indica que la versión se cambió de forma correcta y al dar clic en crear nos enviara a la tabla que es el elemento principal de las bases de datos.
La tabla es el elemento más importante de las bases de datos, las tablas de Access tienen filas a las que llamaremos registros y columnas que se llaman campos. Los campos tienen o deberán contenerdiferentes tipos de datos dependiendo de los campos que coloques en tu tabla, los campos en su cabecera tienen color amarillo y una leyenda que dice clic para agregar. Se despliega un menú donde tomaras la primera opción que dice texto para que puedas colocar cualquier tipo de dato y la condición para escribir o colocar el nombre a tus campos es que no lleve puntos ni diagonales o caracteres especiales,solo permite el guion bajo.
TIPOS DE DATOS
Al momento de crear nuestra tabla y colocar el nombre de los campos debemos dar clic donde dice literalmente clic para agregar; se despliega un menú donde tenemos los tipos de campo o mejor dicho de datos de todos nuestros campos y se sugiere tomar el tipo texto porque permite colocar cualquier carácter y esto hace que sea muy fácil llenar nuestrastablas.
Los datos de tipo texto permiten colocar hasta 100 caracteres. Numero solo permite números y tiene hasta 10 caracteres. Moneda permite colocar números y también coloca por default el signo de pesos o moneda y además si vas a realizar operaciones permite sin dificultad tener los resultados de estas.
El tipo Si/No permite ingresar datos falsos y verdaderos como blanco/negro si/no etc. El campofecha/hora permite colocar datos de fecha y hora nada más. Hipervínculo crea enlaces con páginas web o bien con otros documentos ya sea Word o cualquier tipo de archivo que se encuentre guardado en tus unidades.
Todas las bases de datos deberás tener algo llamado campo llave o clave principal, este campo sirve para que todas las tablas que tu coloques en tu base de datos puedan enlazarse y estosirve para obtener información rápida de campos de las diferentes tablas; en Access 2007 y 2010 el campo llave se coloca automáticamente.
En la versión 2003 siempre te va a preguntar si deseas colocar un campo llave o bien si deseas que Access lo coloque por ti los campo llave que Access coloca siempre se llaman Id y siempre tienen la característica de ser auto numéricos; después puedes cambiarel campo llave o clave principal pero esto se verá más adelante.
FORMULARIOS
Un formulario es la herramienta que permite que tus tablas o consultas tengan una menor presentación, además permite moverte más rápido entre los registros de la tabla, porque tiene un botón para moverte al final, uno para el inicio, uno para nuevo y uno para avanzar de registro en registro.
En las versiones 2007 y...