Base de datos

I.E. “SAN VICENTE DE PAÚL”

1 de mayo de 2014

Bases de Datos en Excel
Hasta ahora hemos usado Excel básicamente para realizar cálculos con datos
numéricos mantenidos en celdas de las hojas.En Excel también podemos trabajar con bases de datos.
Las bases de datos contienen tablas; las filas son los registros; las columnas
se corresponden con los campos de los registros.
Las capacidadesde Excel para el manejo de bases de datos son mucho más
limitadas que las de Microsoft Access, ya que Access es una aplicación
diseñada específicamente para gestionar bases de datos.
Sin embargo,si las necesidades de gestión de la base de datos son sencillas,
a menudo Excel puede servir perfectamente.
Si las posibilidades de Excel se quedan cortas, entonces habrá que recurrir a
Access uotro sistema de gestión de bases de datos.
La capacidad de Microsoft Excel para el manejo de bases de datos son
mucho más limitadas que las de Microsoft Access, ya que Access es una
aplicacióndiseñada específicamente para gestionar bases de datos. Sin
embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos son sencillas, a
menudo Excel puede servir perfectamente.
Recordando las bases dedatos en Excel contienen tablas, las filas son los
registros (datos almacenados) y las columnas son los campos (ejm: apellidos,
nombres, sexo etc..) Las tablas generalmente se interpretan como listas; ypor listas se hace referencia a un conjunto de filas que contienen datos (no
se tiene en cuenta el encabezado).
CAMPOS: TÍTULOS (con nombres)

REGISTRO

1

Laboratorio de cómputo

I.E.“SAN VICENTE DE PAÚL”

1 de mayo de 2014

Los nombres de campos ocupan una sola celda. No debe haber filas en
blanco en la lista, ya que Excel entendería esto como el final de la lista. Si serealizaran cálculos, por lo dicho anteriormente debería haber una línea en
blanco antes.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información,
incluyen una serie de operaciones que...