base de datos

INTRODUCCION
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.
El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado enCalifornia, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o mástablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.





¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenarinformación sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Las bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de Excel en una hoja de cálculo. La base de dato surge por algunas complicaciones que se dan al realizarlo con Excel como: cuando va creciendo la lista, empiezan a aparecer repeticiones de datos, cada vez resulta más complicado entender los datos presentados en la lista yexisten pocos métodos para buscar o recuperar datos para revisarlos, hay es cuando se empiezan a observarse estos problemas, es cuando se aconseja transferir la información a una base de datos, como Office Access 2007. Una base de datos informatizada como la de Access es un contenedor de herramientas. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de alumnos,maestros y escuelas qué utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas.
Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb.
Con Access se podemos realizarmuchas cosas como:
• Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en una base de datos escolar.
• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
• Eliminar información, por ejemplo, bajas y altas de los alumnos.
• Organizar y ver los datos de distintas formas.
• Compartir los datos con otros con otras escuelas o conorganizaciones del gobierno, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
Los elementos que contiene una base de datos son:
TABLAS
Una tabla de una base de datos es similar a una hoja de cálculo, por que los datos se almacenan en filas y columnas. Por lo que es mas fácil , mover una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entrealmacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
Para facilitarla búsqueda de datos para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya repeticiones o errores. Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta decampos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla. Por ejemplo, podemos trabajar con una tabla llamada “alumnos", en la que cada registro (fila) contiene información sobre alumnos diferentes y cada campo (columna) contiene un tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o similares. Los campos son de texto, memo, fecha hora, numérico, moneda,...