Base de datos

Elementos y Componentes de una Base de Datos
Elementos
Tablas: son el corazón de la Base de datos y aparecen en una hoja electrónica formada por filas  y columnas. La fila contiene una voz de la Base de datos, mientras que el columna contiene cada uno de los detalles.
Consultas: son herramientas que sirven para eliminar todos los datos que no interesan haciendo aparecer únicamente aquellosque interesan.
Máscaras o formularios: permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las consultas. Normalmente representan la interface principal entre el programa y el usuario para que de este modo resulte más fácil la introducción de los datos.
Report o informes: recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión o análisis, facilitandola individualización de los datos más improtantes.
Macros: automatizan las funciones de la base de datos
Módulos: registran de Access Basic.
Componentes
Documentos: constituyen la entidad físico-cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedadessemánticas.
Representación de documentos: tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
Necesidades: de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.
Representación: de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.Comparación: de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.
Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base dedatos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y pararecuperar la información si el sistema se corrompe. Permite presentar la información de la base de datos en variados formatos. La mayoría de los SGBD incluyen un generador de informes. También puede incluir un módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y tablas.
Hay muchos tipos de SGBD distintos según manejen los datos y muchos tamaños distintos según funcionen sobre ordenadorespersonales y con poca memoria a grandes sistemas que funcionan en mainframes con sistemas de almacenamiento especiales.
Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de interrogación, lenguajes de alto nivel que simplifican la tarea de construir las aplicaciones. También simplifican la interrogación y la presentación de la información. Un SGBD permite controlar el acceso a los datos,asegurar su integridad, gestionar el acceso concurrente a ellos, recuperar los datos tras un fallo del sistema y hacer copias de seguridad. Las bases de datos y los sistemas para su gestión son esenciales para cualquier área de negocio, y deben ser gestionados con esmero.


Funciones Gestor Base Datos
Los Sistemas Gestores de Bases de Datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servirde interfaz entre la Base de datos y el usuario, las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. En los textos que tratan este tema, o temas relacionados, se mencionan los términos SGBD y DBMS, siendo ambos equivalentes, y acrónimos, respectivamente, de Sistema Gestor de Bases de Datos...