Base De Datos

Universidad de Oriente
Núcleo Monagas
Departamento Socio-Humanístico
Informática II
Sección 09

OFFICCE
ACCESS
2007




Bachiller:
Sejismundo Alejandro Marcano
C.I: 25.028.558


Maturín, Enero 2015
1. Conceptos básicos
1.1 Base de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
1.2 Base dedatos racional: Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene sunombre: "Modelo Relacional".
















2. Microsoft Access 2007:
2.1 Descripción de los elementos que conforman la pantalla de Access: Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta:

• La barra de Título:

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,maximizar/restaurar y cerrar.
• La barra de Acceso rápido:

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer.


• LA BANDA DE OPCIONES:


La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferenteselementos que se pueden crear en Access. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado u opaco. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes conAccess. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
• Botón de Office:

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar, Imprimir.
• LA BARRA DE ESTADO:

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de lapantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento. Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones que aparecena la derecha.
2.2 Descripción de los elementos de una base de datos de Access 2007: Tablas, Formularios, Informes, consultas, relaciones.
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•Tablas: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser clientes o pedidos.

• Formularios: Un formulario es el objeto de Access 2007diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. 

• Informes: Un informe Access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de Access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Prácticamente son los datos yaguardados en la base de datos pero con estas herramientas se saca y se organiza como desee el usuario.

• Consultas: Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas...