Bases de datos

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  • Publicado : 17 de enero de 2011
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¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Nuestro bosque está creciendo y no queremos perdernos ningún acontecimiento, esto supone manejar un montón de información, por ello vamos a crear una base de datos que nos ayude a almacenar gran cantidad de información de forma organizada, para poder localizar los datos que necesitemos casi instantáneamente.
De esta forma también podremos:
▪ Ordenar lainformación de acuerdo con un determinado criterio.
▪ Realizar cálculos con los datos numéricos existentes.
▪ Imprimir una lista con los datos que se seleccionen.

CÓMO ARRANCAR ACCESS
Para iniciar Access, hay que ejecutar los siguientes pasos:
1. Abrir el menú Inicio de Windows.
2. Seleccionar las opciones Todos los programas y Microsoft Access (el icono es una llave rosa).

ABRIR UNA BASEDE DATOS
Para abrir una base de datos ya creada vamos a la Barra de Menús (en adelante BM) y pinchamos abrir, seleccionamos el nombre de la base de datos de la lista que aparece en el panel en este caso: BD BOSQUE
▪ Ve a BM: ABRIR seleccionar BD BOSQUE

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
Al abrir una base de datos, aparece una ventana muy particular en cuyas fichas están agrupados todos losobjetos y herramientas necesarios para gestionar la información
En la siguiente tabla se detallan los principales objetos y la misión de cada uno de ellos:

CERRAR UNA BASE DE DATOS Y SALIR DE ACCESS
Para cerrar una base de datos y dejar de trabajar con Access, se debe:
Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar; se cerrará la ventana de la base de datos.

ABRIR UNA TABLA
Comoejemplo de tabla ya creada está “descripción”.”. Vamos a abrirla para ver qué datos contiene.
▪ En el listado de objetos de la izquierda seleccionar tablas
▪ Hacer clic sobre el nombre de la tabla “descripción”.

REGISTROS, CAMPOS Y DATOS
La tabla, está dividida en filas y en columnas, las filas se llaman “registros” y las columnas “campos”.

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TIPOS DE VENTANAS DE UNA TABLA
Lastablas, al igual que cualquier otro objeto de Access, disponen de dos ventanas diferentes.
Una de ellas es propia de cada objeto y está diseñada para cumplir la función del objeto: ver los datos en el caso de las tablas, comprobar la impresión en el caso de los informes, etc.;

[pic]
La otra es la ventana Diseño, cuya misión es común para todos los objetos: permitir modificar la estructura ycaracterísticas del objeto en cuestión.

Es posible pasar de una vista a la otra mediante los botones de la esquina superior izquierda: [pic], ó [pic]
[pic]

TIPOS DE OPERACIONES CON VENTANAS
Las dos ventanas de un mismo objeto suelen conmutarse dependiendo de las acciones a realizar, aunque lo normal es trabajar en la ventana propia de cada objeto, puesto que es en ella donde se llevan acabo las funciones para las que está diseñado el objeto.
Por otra parte, las ventanas de los objetos se pueden minimizar, maximizar, desplazar a otros puntos de la pantalla, etc.
Cuando se quiera cerrar una ventana abierta, por ejemplo la de una tabla,
se podrá optar por: Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar.
Hacer clic sobre el botón que está situado en la barra de título.
▪Activa la ficha Tablas y haz doble clic sobre la tabla Descripción.
▪ ¿Cuántos registros y campos ves en la ventana de la tabla?
▪ Utiliza la barra de desplazamiento vertical para visualizar el resto de los registros de la tabla. ¿Cuántos tiene en total?
▪ Restaura la ventana de la tabla, y desplázala a otro punto de la pantalla. Finalmente, déjala maximizada.
▪ Cierra laventana de la tabla; en caso de que hubieras realizado algún cambio, y el programa te muestre un cuadro de diálogo ofreciéndote guardarlo, haz clic sobre el botón No.

DESPLAZAMIENTO POR LOS DATOS TEN EN CUENTA
En muchas ocasiones interesará situar el cursor en un dato concreto para modificarlo.
Existen varios modos de situar el cursor en un dato concreto:
▪ Mediante el ratón, haciendo...
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