Bases De Datos

| ORGANIZACIÓN DE DATOS EN UN ENTORNO TRADICIONAL DE ARCHIVOS |
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FUNDAMENTOS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS: ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS E INFORMACIÓN

Un sistema efectivo de información da a los usuarios información exacta, oportuna y relevante. La información exacta, esta libre de errores. La información es oportuna cuando esta disponible en el momento que la requieren losencargados de la toma de decisiones. La información es relevante cuando es útil y adecuada para los tipos de trabajo y decisiones que la necesitan.
Muchas empresas no cuentan con información oportuna, exacta o relevante porque los datos de sus sistemas de información están mal organizados y con un mantenimiento deficiente. A esto se debe que la administración de datos sea tan importante. Conoceremos comolos sistemas de información organizan los datos en archivos de computadora y los métodos tradicionales de administración de archivos.
CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Un sistema de cómputo organiza los datos en una jerarquía que empieza con bits y bytes y avanza a campos, registros, archivos y bases de datos. Un bit representa la unidad más pequeña de datos que puede manejar unacomputadora. Un grupo de bits, llamado byte, representa un carácter, el cual puede ser una letra, un número u otro símbolo. Una agrupación de caracteres en una palabra, un grupo de palabras o un número completo (como el nombre o edad de una persona) se llama campo. Un grupo de campos relacionados, como el nombre de un estudiante, el curso que toma, la fecha y el grado, conforma un registro; un grupo deregistros del mismo tipo se llama archivo.
Un grupo de archivos relacionados forma una base de datos. El archivo de curso del estudiante se podría agrupar con archivos sobre los antecedentes personales y financieros de los estudiantes para crear una base de datos de estudiantes.
Un registro describe una entidad. Una entidad es una persona, lugar, cosa o evento sobre el cual se almacena y conservainformación. Cada característica o cualidad que describe a una entidad en particular se llama atributo. Por ejemplo.
Un sistema de computo organiza los datos en una jerarquía que empieza con el bit, el cual representa ya sea un 0 o un 1. Los bits se pueden agrupar para formar un byte para representar un carácter, número o símbolo. Los bytes se pueden agrupar para formar un campo y los camposrelacionados se pueden agrupar para formar un registro. Los registros relacionados se pueden conjuntar para formar un archivo y los relacionados se pueden organizar en una base de datos.

ID-Estudiante, Curso, Fecha y Grado son atributos de la entidad CURSO. Los valores específicos que pueden tener estos atributos se encuentran en los campos del registro que describen la entidad CURSO.

PROBLEMAS CONEL ENTORNO TRADICIONAL DE ARCHIVOS
En la mayoría de las organizaciones, los archivos de datos y los sistemas marcaban una tendencia a crecer de manera independiente sin ajustarse a un plan a nivel de toda la empresa. Contabilidad, finanzas manufactura, recursos humanos y ventas y marketing, desarrollaban sus propios sistemas y archivos de datos.
Desde luego, para operar cada aplicación requeríasus propios archivos y su propio programa de cómputo. Por ejemplo, el departamento de recursos humanos podía contar con un archivo maestro de personal, un archivo de nomina, un archivo de seguros médicos, un archivo de pensiones, un archivo de listas de correo y así hasta que se creaban decenas, tal vez cientos, de archivos y programas. El departamento de finanzas también podía contar con unarchivo de nomina, un archivo de pensiones y una lista maestra de empleados para operar la nomina. Al considerar a la compañía en su conjunto, este proceso conducía a múltiples archivos maestros de 5 o 10 años, la organización se encuentra con una carga de cientos de programas y aplicaciones muy difíciles de mantener y manejar. Los problemas resultantes son redundancia e inconsistencia de datos,...