Bases teoricas del control interno

El control interno constituye el conjunto de políticas adoptadas por una organización, para salvaguardar sus recursos contra desperdicios, fraudes e insuficiencias, verificar la exactitud y confiabilidad del sistema de información financiera, alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la organización y promover la eficiencia de sus operaciones.La función del control interno es aplicablea todas las áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la información necesaria para seleccionar las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa, sus objetivos generales son, asegurar los registros contables correctos y exactos, estimular el cumplimiento de las políticas, fomentar la eficiencia operacional y proteger losactivos,el control interno utiliza diferentes medios para cumplir estos objetivos, pero es complicado generalizar los medios para todas las empresas ya que estas operan en condiciones diferentes dependiendo de su magnitud, rama de explotación, entre otros, pero existen ciertos factores que pueden ser considerados como esenciales en la mayoría de las empresas, para el logro del control interno, comoes, un plan lógico de organización, una adecuada estructura contable , un departamento de auditoria interna que sea responsable de una constante revisión, evaluación, y mejora de los controles internos.

los elementos en que debe basarse el control interno tendrán que ser amplios, uno de ellos es la organización, consiste en identificar y determinar funciones y responsabilidades que debenasignarse a personas especificas, otro son los procedimientos, es la formulación y aplicación de principios y métodos uniformes que se usaron para la aplicación de ciertas actividades, seguidamente esta el personal, viene siendo el recurso humano para ello se necesita hacer estudios y evaluaciones constantes con el fin de colocar a cada persona en el puesto correcto y de esta manera lograr un mayorrendimiento por parte del personal y por ultimo esta, la supervisión, que es la vigilancia constante sobre el cumplimiento de las normas y procedimientos preestablecidos para realizar cualquier actividad desarrollada por la empresa, esta supervisión es hecha por el auditor interno de la organización. En control interno es importante ya que constituye la base o soporte sobre el cual descansa laconfiabilidad de un sistema contable, su grado de fortaleza determinara si existe una seguridad razonable de que las operaciones reflejadas en los estados financieros son confiables, no se limita únicamente a la confiabilidad en la manifestación de las cifras reflejada en los estados financieros, sino que también evalúa el nivel de eficiencia operacional en los procesos contables y esta orientado aprevenir o detectar irregularidades.

El control interno tiene la siguiente clasificación de los fines, como primero, la prevención de fraudes, segundo, localización de errores y desperdicios innecesarios, tercero, comprobación de la veracidad de los informes y estudios financieros, cuarto, estimular la eficiencia del personal y quinto, salvaguardar los bienes y obtener un control efectivo sobretodos los aspectos de la empresa. Para un control eficaz es importante cumplir con los principales principios de control interno, uno de ellos es la segregación de funciones, que es la operación, custodia y registro, dualidad de personal en cada operación, debe intervenir por lo menos dos personas en cada operación, asignación de responsabilidades, debe establecerse claramente las responsabilidadesde las personas que participan en cada proceso, costo/ beneficio, el costo del control debe relacionarse con el beneficio esperado, documentación probatoria, representa el respaldo de toda operación, constituyendo hasta su evidencia, suscribir pólizas de fidelidad o exigir a los empleados, se necesitan manuales de procedimientos, catalogo de cuentas e instrucciones similares, disposición de un...