Biografias

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CADENA CRÍTICA
Mg. Emigdio Alfaro

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CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 5. 6. Definición de Proyecto. Quejas comunes en la gestión de proyectos. Estimaciones de tiempo de duración de las actividades de un proyecto. El Actual Modo de Operar. Conceptos que consideramos válidos. Criterios que deben usarse para medir el avance de los proyectos.

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CONTENIDO
7. 8. 9. Los 5 Pasos para Enfocar.Evaluación o Juicio del Avance de un Proyecto. Implementación de la Metodología.

10. Beneficios de la Implementación de la Metodología. 11. Fuentes de Información.

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1. DEFINICIÓN DE PROYECTO
Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo específico, y que posee un inicio y un fin claros.

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1. DEFINICIÓN DE PROYECTO
FRASES PARA REFLEXION “Todo mundo sabe que los proyectos noterminan ni a tiempo ni dentro del presupuesto y si lo hacen quiere decir que comprometieron las especificaciones originales, especialmente en sistemas o diseño de productos”. “En programación decimos que a los proyectos siempre se les agota el tiempo, no las excusas”.
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2. QUEJAS COMUNES EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
A. Generalmente no se cumple con las fechas de entrega prometidasoriginalmente. B. Hay demasiados cambios C. Con demasiada frecuencia los recursos no están disponibles cuando se les necesita (aún cuando se haya prometido que lo estarían).
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2. QUEJAS COMUNES EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
D. Las cosas necesarias no están disponibles a tiempo (información, especificaciones, materiales, diseños, autorizaciones, etc). E. Hay pleitos sobre las prioridades delos proyectos. F. Se exceden los presupuestos G. Se tienen que repetir los trabajos demasiadas veces.
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3. ESTIMACIONES DE TIEMPO DE DURACION DE LAS ACTIVIDADES DE UN PROYECTO
En resumen, basados en la experiencia se coloca: • • • • Tiempo promedio (en el mejor de los casos) Tiempo pesimista Tiempo promedio + factor de protección Tiempo pesimista + factor de protección

• A mayor nivel,aumentan los niveles de protección: 5+5=13 Quienes hacen las estimaciones tratan de protegerse de los recortes globales, entonces incrementan el tiempo estimado. A mayor nivel, la culpa apunta hacia fuera. A menor nivel, la culpa 8 apunta hacia adentro.

SI HAY TANTA PROTECCION EN CADA ACTIVIDAD ...
¿POR QUÉ NO TERMINAN A TIEMPO, CON LAS ESPECIFICACIONES ORIGINALES Y DENTRO DEL PRESUPUESTOORIGINAL?
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Y si ven que no van a terminar a tiempo, ¿Qué hacen?
• • • • • • Aumentan el número de “horas extras”. Aumentan el número de trabajadores. Se salen del presupuesto. Reducen las especificaciones originales. Reducen el período de pruebas. O, alguna combinación de las anteriores.
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4. EL ACTUAL MODO DE OPERAR
El modo de mejorar el rendimiento de la organización es induciendo labúsqueda de mejoras locales en todo lugar. El modo de hacer un proyecto termine a tiempo es presionando a cada tarea para que termine a tiempo.
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TIEMPO PROBABLE DE DURACION DE UNA ACTIVIDAD

12 ¡A mayor incertidumbre, más larga la cola!

¿Acaban por emparejarse las desviaciones estadísticas al promediarse? EL SINDROME DEL ESTUDIANTE

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¿Acaban por emparejarse las desviacionesestadísticas al promediarse? LEY DE PARKINSON “El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible”

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¿Acaban por emparejarse las desviaciones estadísticas al promediarse?
INTEGRACION DE ACTIVIDADES CONSECUTIVAS

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8

2

15

¿Acaban por emparejarse las desviaciones estadísticas al promediarse? INTEGRACION DE ACTIVIDADES PARALELAS
+15 -5 -5 -5
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+15

¿Acaban poremparejarse las desviaciones estadísticas al promediarse? RECURSOS CON TAREAS MULTIPLES

Y

Y
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EJECUCION DE TAREAS MULTIPLES

A

B

C

A

B

C

A

B

C

A

B

C

A

B

C

A

B

C

A

B

C

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t

LOS TIEMPOS DE PROTECCION
• Intuitivamente se incluye el impacto de las tareas múltiples como factor de protección. • Si incrementamos todos los...
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