Biologia, Tecnologia Y Sociedad

“USO DEL CORREO ELECTRÓNICO”

El primer servicio que una persona usa cuando ingresa al mundo de las comunicaciones en Internet es el correo electrónico, el cual se ha convertido en algo más efectivo que el correo usual, el teléfono, e incluso que la comunicación directa por voz.
La primera recomendación es recordar que casi siempre el receptor es otro humano, que siente piensa, y puedesentirse ofendido por el contenido que encuentra, el correo es un espacio personal y por lo tanto debe ser respetado como tal. De ninguna manera use términos como "pronta respuesta", esto indica un modo imperativo en la petición que se está haciendo y puede concluir en omisión por parte del receptor. Por ejemplo, hay personas que tienen filtros en sus correos que buscan esta clase de frases ubicando loscorreos que las contienen al final de la cola de correo y se tardan varios días en responder, NO las emplee nunca (Notará que el resto del presente documento está en un tono positivo).
Recibir ofertas en tu correo electrónico. Podrías inscribir tu correo electrónico con los proveedores de los cuales estuvieras interesado en recibir ofertas, así tendrías la posibilidad de ahorrar sin moverte de tucasa a buscar los mejores precios.
Cotizar con una sola solicitud. Si tuvieras que cotizar por ejemplo: partes para el motor de tu automóvil y tuvieras todas las especificaciones, podrías enviar el listado de las autopartes a todas las refaccionarias que tuvieran correo electrónico con un solo mensaje y una sola llamada telefónica.
Puedes enviar un mensaje o fotografías digitalizadas a algúnpariente o amigo con mayor rapidez de lo que le llegaría un telegrama.
Puedes enviar tu curriculum a varias empresas que tengan correo electrónico en un mismo mensaje.
Puedes recibir o dictar un curso a través de correo electrónico.
Puedes recibir asesoría sobre tu tesis o investigación de algún investigador reconocido de cualquier parte del mundo.
Puedes crear tu propio medio deinformación, periódico, revista, galería de imágenes, música, etc. por medio de correo electrónico. Por ejemplo: periódico escolar, imágenes de tu país.
Con el uso de foros de discusión o grupos de trabajo (estas dos herramientas serán tratados más ampliamente en próxima ocasión) puedes crear una comunidad con la cual te reúnas a platicar, debatir y aprender sobre un tema determinado. Por ejemplo un forode psicólogos, profesores, ingenieros, mujeres, etc.
Podrías recibir las calificaciones de tus materias en tu buzón de correo electrónico.
Puedes formular quejas o mostrar tu opinión respecto a algún tema importante.

Algunos usos prácticos del correo electrónico en las empresas o instituciones:

Dentro de las empresas es donde se han encontrado los mas grandes beneficios, sin embargo enalgunas localidades estos aun no han sido apreciados.
* Puedes informar a tus clientes de tus promociones y ofertas periódicamente aun con fotografías de los productos ofertados y con una mas amplia descripción de los mismos, sin gastar en correo convencional aprovechando el uso de listas de distribución o grupos de trabajo, con el envío de un solo mensaje.
* Enviar cotizaciones deprecios ahorrando en uso de papel y sin tener que esperar a que la persona a quien va dirigido te atienda o que un fax este disponible.
* En el caso de contar con varias sucursales ya sea en la misma ciudad o en diferente ciudad o país, mantener tus inventarios relativamente actualizados, esto conjugado con algún programa de inventarios que permita leer la información desde el correo electrónicopodría ser automático.
* Con la conjugación con programas de uso común por ejemplo Excel de Microsoft se podría enviar un archivo (hoja de cálculo) de ventas de cada sucursal y generar una consolidación diaria de ventas y gastos.
* Ahorro considerable en el uso de medios convencionales para comunicación entre ciudades o inclusive países ya que con una sola llamada (o conexión a...