BITACORA DE OBRA




DEPARTAMENTO DE CALIDAD







MANUAL DE USO
La bitácora de obra es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas las obras y servicios, por lo cual se supervisará el uso y seguimiento de la misma.
En la bitácora se deben de registrar los asuntos relevantesque se vallan presentando en el proceso de la obra, y sus anexos; así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempos y situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista. Es importante asentar oportuna, sistemática y detalladamente los acontecimientos relevantes para poder confirmar el orden originalmente planeado, así como los incidentes que lo interrumpen o modifican.El formato de la bitácora debe de cumplir con lo siguiente.
Utilizar una bitácora por cada contrato.
Especificar el nombre de la empresa, área en la que se ejecutaran los trabajos, numero de contrato, descripción de la obra y datos para la identificación de la bitácora de obra.
Guía para el uso de la bitácora de obra sin foliar.
Cada libreta debe de contar con una hoja original para laentidad y dos copias, una para el contratista y otra para el residente de obra o supervisor.
Cada juego de original y copias debe de estar siempre foliado con números consecutivos y en la parte superior de las hojas se indicara el número de contrato de que se trata.
El primer folio de la primera bitácora deberá iniciar con la nota de apertura y en seguida la nota de validación del uso de labitácora.
Cada nota que se haga debe precisar: numero, clasificación, fecha, descripción del asunto, ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere y fecha de atención, así como la referencia en su caso a la nota que se contesta.
Reglas para el uso de la bitácora.
Apertura:
Su apertura debe de iniciar con una nota especial y debe de incluir losiguiente:
Fecha de apertura
Datos generales de las partes involucradas.
Nombre y firma del personal autorizado.
Domicilios
Teléfonos
Alcances descriptivos de los trabajos
Características del sitio donde se desarrollaran.
Datos particulares del contrato
1- Nombre de la dependencia
2- Número del contrato
3- Título de la obra y su localización.
4- Nombre o razón social delcontratista.
5- Nombre, firma dirección, y teléfono del residente supervisor.
6- Nombre, firma dirección y teléfono del superintendente de construcción del contratista.
7- Nombre del proyecto o su equivalente.
8- Numero de partida presupuestal.
9- Importe del contrato
10- Plazo de ejecución de la obra.
11- Fecha de iniciación programada.
12- Fecha de terminación programada.
13- Valor y fechaprogramada de los anticipos.

Numeración y fechado de notas
Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente respetando el orden establecido, cerrándolas con nombre y firmas.

Redacción y escritura
Las notas o asientos deberán efectuarse claramente, con tinta indeleble preferentemente de tinta negra, letra de molde legible, sin abreviaturas y utilizando papelcarbón o autorreproducible para las copias.

Errores
Cuando se cometa algún error de escritura, de intención o redacción , la nota deberá anularse por quien la emita, abriendo de inmediato otra nota con el número consecutivo que corresponda y con la descripción correcta.

Tachaduras y enmendaduras
Una nota cuyo original y copias aparezca con tachaduras y enmendaduras, será nula.Sobreposiciones.
No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de bitácora , ni entre renglones, márgenes o cualquier otro sitio, de requerirse, se deberá abrir otra nota haciendo referencia a la de origen.

Espacios en blanco.
Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas.

Retiro de copias.
Una vez firmadas las notas de la...