bitacora electronica

67SECRETARIA D

Bitácora
de Servicios Relacionados con la Obra Pública


Dirección General de ____________
MP-200-PR03-P06-F01


B i t á c o r a

Índice


Contenido
Pagina

1.- Normatividad que regula el uso de la Bitácora. 3
2.- Apertura de la Bitácora. 7
3.- Datos del contrato. 11
4.- Relación de conceptos de obra fuera de catalogooriginal del contrato. 13
5.- Clasificación de notas. 15
6.- Reglamento del uso de la bitácora. 17
7.- Relación de Convenios. 21
8.- Hoja de Bitácora 24
9.- _____ hojas en original y dos copias desprendibles.



























1.- Normatividad que regula el uso de la Bitácora.

Ley de Obras Públicas y Serviciosrelacionados con las mismas.
Artículo 46.- “Los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas contendrán, como mínimo, lo siguiente”:
Antepenúltimo párrafo:
“Para los efectos de esta Ley, las bases de licitación, el contrato, sus anexos y la bitácora de los trabajos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones. Las estipulaciones que seestablezcan en el contrato no deberán modificar las condiciones previstas en las bases de licitación”.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas.
Artículo 1.- “El presente Reglamento tiene por objeto establecer las disposiciones que propicien el oportuno y estricto cumplimiento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas”.
Fracción II:“Bitácora: el instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación electrónica u otros autorizados en los términos de este Reglamento, constituye el medio de comunicación entre las partes que formalizan los contratos, donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos;”
Artículo 122.- El uso de la Bitácora es obligatorio en cada uno delos contratos de obras y servicios. Su elaboración, control y seguimiento se hará por medios remotos de comunicación electrónica, para lo cual la Secretaría de la Función Pública implementará el programa informático que corresponda.
La Secretaría de la Función Pública autorizará que la elaboración, control y seguimiento de la Bitácora se realice a través de medios de comunicación convencionalcuando las dependencias y entidades así lo soliciten en los siguientes casos:
I. Cuando por virtud del sitio donde se realicen los trabajos existan dificultades tecnológicas que impidan llevar la Bitácora a través de medios remotos de comunicación electrónica;
II. Cuando se ejecuten trabajos derivados de caso fortuito o fuerza mayor;
III. Cuando el uso de la Bitácora a través de medios remotos decomunicación electrónica ponga en riesgo la seguridad nacional o la seguridad pública, en términos de las leyes de la materia, y
IV. Si las dependencias y entidades realizan de manera ocasional obras y servicios.
La información contenida en la Bitácora podrá ser consultada por la Secretaría de la Función Pública o por los órganos internos de control en el ejercicio de sus facultades deinspección, vigilancia y control.
Artículo 123.- Las dependencias y entidades usarán la Bitácora atendiendo al medio de comunicación a través del cual se opere.
Para el uso de la Bitácora electrónica y la Bitácora convencional, se considerará lo siguiente:
I. Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas y referidas al contrato de que se trate;
II. El contenido de cada nota deberáprecisar, según las circunstancias de cada caso: número, clasificación, fecha, descripción del asunto, ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere y fecha de atención, así como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta;
III. Se deberá iniciar con una nota especial relacionando como mínimo la fecha de apertura, datos generales de las...