Bitacora Electronica
Páginas: 18 (4335 palabras)
Publicado: 7 de diciembre de 2012
Manual de Operación del Usuario de la Bitácora Electrónica.
INDICE.
I. Introducción.
II. Requerimientos técnicos de la aplicación.
III. Convenciones.
IV. Matriz de responsabilidades por perfil de usuario.
V. Operación del Sistema.
1. Ingreso al Sistema.
2. Seleccionar Contrato.
3. Crear nota.
1. Nota de Apertura.2. Especificación y Validación de Bitácora
3. Notas Generales, de Ejecución, Supervisión y Terminación.
4. Buscar nota.
5. Modificar nota.
6. Acceso a las ayudas normativas
I. Introducción.
En el año 2003, la Macrofunción de Obra Pública en Petróleos Mexicanos elaboró un diagnóstico en el que se determinó la necesidad de establecerlineamientos precisos para el adecuado uso, control y registro en la bitácora de obra, así como promover ante la Secretaria de la Función Pública la oficialización y utilización de la bitácora electrónica.
En el año 2004, la Macrofunción de Obra pública elaboró una Guía y un Instructivo para el Uso de la Bitácora, mismos que durante el mes de octubre de 2004 fueron distribuidos para su uso, entodo Petróleos Mexicanos.
En el año 2005, la Macrofunción de Obra pública elaboró la bitácora electrónica para su difusión, implantación y seguimiento durante el año 2006 en todo Petróleos Mexicanos, lo cual permitirá eficientar y transparentar el desarrollo de las obras públicas, optimizando las actividades de supervisión, vigilancia y control, mediante la generación electrónica de registrosy el acceso remoto a consultas en la bitácora de obra.
II. Requerimientos técnicos de la aplicación.
1. Computadora personal
• Internet Explorer ver. 6.0.2 o posterior
• Acceso a Internet.
• Acrobat Reader 6.0 o posterior. Requerido para visualizar las ayudas. Si no dispone de este programa lo puede descargar de:
•http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
• Plug in del visor de Flash, este componente se utiliza para presentar la animación que aparece en la pantalla de inicio. Si no cuenta con el producto, lo puede bajar de www.macromedia.com/go/getflashplayer
• Registro de componente SeguriSign.ocx (ActiveX) para aplicar firma electrónica en la aplicación de la Bitácora. El administrador de la aplicación le proporcionaráel componente y el procedimiento para instalarlo.
2. Firma Electrónica.
• Firma Electrónica Avanzada (FEA) expedida por el SAT.
• En el caso de no disponer de la FEA, se requiere certificado digital emitido por la entidad certificadora autorizada por la institución.
III. Convenciones del Manual.
|Convención |Significado|
|[Aceptar] |Botón |
|Itálicas |Menús |
| |Tecla|
|Clic |Presionar el botón izquierdo del ratón |
|[Aplicar Firma] |Cuando se presiona este botón, el usuario elige el certificado digital que le corresponde. |
| |[pic]|
| | |
| |Al presionar el botón de [Si] el módulo de firma electrónica pregunta la contraseña: |
| |[pic]...
INDICE.
I. Introducción.
II. Requerimientos técnicos de la aplicación.
III. Convenciones.
IV. Matriz de responsabilidades por perfil de usuario.
V. Operación del Sistema.
1. Ingreso al Sistema.
2. Seleccionar Contrato.
3. Crear nota.
1. Nota de Apertura.2. Especificación y Validación de Bitácora
3. Notas Generales, de Ejecución, Supervisión y Terminación.
4. Buscar nota.
5. Modificar nota.
6. Acceso a las ayudas normativas
I. Introducción.
En el año 2003, la Macrofunción de Obra Pública en Petróleos Mexicanos elaboró un diagnóstico en el que se determinó la necesidad de establecerlineamientos precisos para el adecuado uso, control y registro en la bitácora de obra, así como promover ante la Secretaria de la Función Pública la oficialización y utilización de la bitácora electrónica.
En el año 2004, la Macrofunción de Obra pública elaboró una Guía y un Instructivo para el Uso de la Bitácora, mismos que durante el mes de octubre de 2004 fueron distribuidos para su uso, entodo Petróleos Mexicanos.
En el año 2005, la Macrofunción de Obra pública elaboró la bitácora electrónica para su difusión, implantación y seguimiento durante el año 2006 en todo Petróleos Mexicanos, lo cual permitirá eficientar y transparentar el desarrollo de las obras públicas, optimizando las actividades de supervisión, vigilancia y control, mediante la generación electrónica de registrosy el acceso remoto a consultas en la bitácora de obra.
II. Requerimientos técnicos de la aplicación.
1. Computadora personal
• Internet Explorer ver. 6.0.2 o posterior
• Acceso a Internet.
• Acrobat Reader 6.0 o posterior. Requerido para visualizar las ayudas. Si no dispone de este programa lo puede descargar de:
•http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
• Plug in del visor de Flash, este componente se utiliza para presentar la animación que aparece en la pantalla de inicio. Si no cuenta con el producto, lo puede bajar de www.macromedia.com/go/getflashplayer
• Registro de componente SeguriSign.ocx (ActiveX) para aplicar firma electrónica en la aplicación de la Bitácora. El administrador de la aplicación le proporcionaráel componente y el procedimiento para instalarlo.
2. Firma Electrónica.
• Firma Electrónica Avanzada (FEA) expedida por el SAT.
• En el caso de no disponer de la FEA, se requiere certificado digital emitido por la entidad certificadora autorizada por la institución.
III. Convenciones del Manual.
|Convención |Significado|
|[Aceptar] |Botón |
|Itálicas |Menús |
| |Tecla|
|Clic |Presionar el botón izquierdo del ratón |
|[Aplicar Firma] |Cuando se presiona este botón, el usuario elige el certificado digital que le corresponde. |
| |[pic]|
| | |
| |Al presionar el botón de [Si] el módulo de firma electrónica pregunta la contraseña: |
| |[pic]...
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