BITACORA


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUXILIAR TÉCNICO
INGEURBE S.A.


El presente se considera como una guía para poder ejercer y evaluar el desempeño de la persona en el cargo de la referencia, y se efectúa con el fin de establecer una serie de reglas y condiciones claras para todos aquellas que interactuasen de algún modo con el proceso de radicación de facturas, contratos, etc. No significa que nopueda llegar a modificarse, de acuerdo a solicitud expresa de los dueños del proceso en cuestión, y con el fin de ajustarlo cada vez a la realidad de la creciente compañía que es Ingeurbe S.A.


Versión
Fecha de publicación
Revisó y autorizó
1.0
14 de Diciembre de 2010




PLAZOS Y TIEMPOS ESTIPULADOS
Debido a que las funciones del cargo en cuestión dependen puramente del día de lasemana en que se encuentre, se decidió separar las funciones para cada día, especificando claramente hora y plazos estipulados para cada una de las actividades establecidas.

LUNES
Las facturas que el residente de obra prepara, tanto para pago como para causación, deberán ser entregadas al auxiliar técnico a más tardar el día lunes de cada semana, a las 5:30 p.m. Esto aplica para las obras delas empresas Monserrate 2010 S.A., Inversiones Mirador de la Alameda S.A., Inversiones Inmobiliarias el Arrayan S.A. e Inversiones Mirador de los Hayuelos. En caso de resultar una semana con el lunes festivo, será necesario aplazar la entrega de las facturas hasta el siguiente martes al festivo, y únicamente hasta las 10 de la mañana.

MARTES
Las facturas que se hacen llegar desde las obras deParalelo 108, La Arboleda – Felicidad y Entre Parques, ya sea para pago o causación, deberán ser entregadas al auxiliar técnico a más tardar el día martes de cada semana a las 11 de la mañana, por parte de los mensajeros de cada obra. En caso de presentarse una semana con lunes festivo, se ampliara este plazo de entrega en una hora, quedando como plazo máximo el mismo martes, a las 12 del mediodía.Las facturas de estas obras que se deban pagar en la semana en curso, deberán tener su respectiva radicación, asignación de entrada/acta y relación de entrega por parte del auxiliar técnico a más tardar el mismo martes en que se reciben desde la obra, para formalizar su entrega al área de contabilidad. A este respecto se debe tener en cuenta el nivel de trabajo que presenta cada obra, así: laobra que tenga más facturas para ser giradas, se considera como la obra grande y tiene prioridad, debiéndose entregar el paquete de facturas de giro de la misma a contabilidad cada martes, a las 3 de la tarde; así mismo, las obras distintas a la grande, se consideran como obras pequeñas y se dispondrá de un plazo de entrega a contabilidad para giro el mismo martes a las 4:30 de la tarde. En caso depresentarse una semana con festivo, estos plazos también quedan ampliados en una hora, debiéndose hacer entrega a contabilidad de las facturas para giro a las 4 y 5:30 de la tarde, respectivamente.
Las facturas de las obras que maneja la empresa Monserrate 2010 S.A., y que a su vez se recibieron el lunes anterior para giro, deberán haber sido radicadas, tener su asignación de acta/entrada y surespectiva relación de entrega por parte del auxiliar técnico, así: aquellas que pertenezcan a la obra grande de Monserrate 2010 deberán ser entregadas a contabilidad a más tardar los días martes a las 5:30 de la tarde; las facturas pertenecientes a las demás obras de esta empresa podrán ser entregadas los días miércoles de cada semana, máximo hasta las 12 del mediodía.

MIERCOLES
Las facturasprovenientes de la empresa Constructora Equilátero, correspondientes a costos indirectos relacionados con las obras que maneja Monserrate 2010, serán recibidas por el auxiliar técnico antes de las 12 del medio día de cada miércoles. De esas facturas se deben separar las que sean para giro, y estas se deben entregar al área de contabilidad para tales efectos el mismo miércoles, antes de las 5:30 de...