Bitacora

RESPALDO DE INFORMACIÓN.

OBJETIVO
Asegurar que la información generada por las diferentes unidades administrativas, no se
pierda y este disponible en caso de cualquier contingencia, como daño en los discos duros, o
eliminación accidental de la Información.

NORMAS DE OPERACIÓN
El respaldo de información efectuará en cinta magnética.
Los respaldos se harán diariamente antes de las 21:00horas.
En el caso de que no se puedan hacer los respaldos por algún problema con el
Servidor (Virus o falla en unidad de almacenamiento DAT´s) se procede a realizarlos
al día siguiente para evitar pérdida de la información.
Se hará el respaldo de lunes a jueves etiquetándolas con la fecha de respaldo.
El respaldo correspondiente al viernes se realizará conteniendo la información de lasemana. Ejemplo:
1ª.- Semana ---------------- Viernes 1
2ª .-Semana ---------------- Viernes 2
3ª.- Semana ---------------- Viernes 3
4ª.- Semana ---------------- Mes 1.
La cuarta semana el respaldo contendrá toda la información actualizada del mes
correspondiente, hasta llegar al mes 3 y se vuelven a reutilizar.
NOTA: Se reutilizan las cintas de respaldo que contiene la información de los díasde la
semana hasta llegar al viernes sucesivamente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

FECHA DE AUTORIZACIÓN
28
ABR
2006

HOJA
1

DE
1

PROCEDIMIENTO:
RESPALDO DE INFORMACIÓN
ÁREA: DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA/ÁREA DE
OPERACIÓN
ACT.
NUMERO

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

1

Revisa la información a respaldar y proceso al quecorresponde.

2

Elabora bitácora original con los procesos de
- BITÁCORA DE
respaldo a seguir, los clasifica y estima tiempo de
RESPALDOS
duración de cada uno.

3

Renerando la carpeta correspondiente al mes del
g espalda la información en el centro de computo y
DISCO MAGNETICA
genera
cinta
magnética
(unidades
de -CINTADURO
respaldo.
almacenamiento DAT Digital Audio Tape).4

Anota en la bitácora la fecha, hora de inicio y fin del
respaldo.

5

RESPONSABLE

FORMATO O
DOCTO.

Retirar disco adhiere etiqueta con el nombre
Retira laelcinta, duro extraible, generar candado de del
seguridad y entregarlo
respaldo realizado a encargador Público, Nómina,
(Registro del centro
cambiario
Presupuestos, Sistema de Ingresos, Contabilidad y
Proveedores), el díaque corresponda (Lunes a
Viernes)
y
la
guarda
en
la
ubicación
correspondiente.

Respaldar la información , en el disco duro extraible

OPERADOR

6

Informa al encargado del área de Operación el
resultado de los respaldos.
FIN DE PROCEDIMIENTO

ELABORÓ

REVISÓ

Dirección de Metodología Administrativa
L.A.E. José Luís Naya González

Dirección de Informática
Ing. KarelPérez Astorga

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FECHA DE AUTORIZACIÓN

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
ÁREA

28

2006

ABR

HOJA
1

DE
2

RESPALDO DE INFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

DEPARTAMENTO :

DE INFORMÁTICA / ÁREA DE OPERACIÓN

OPERADOR
INICIO

1

R evisa la información a respaldar y proceso al que
corresponde

2

E labora bitácoraoriginal con los procesos de
respaldo a seguir, los clasifica y estima tiempo de
duración de cada uno
Bitácora de
respaldos
O

3

Respaldar la informacion en el disco duro
Procede a respaldar la información en el centro de
extraible generandocinta magnéticames del
cómputo y genera la carpeta del (unidades de
respaldo
almacenamiento DAT (Digital Audio Tape)
C inta
Magnetica

4

Anotaen la bitácora la fecha, hora
de inicio y fin del respaldo
Bitácora de
respaldos
O

A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FECHA DE AUTORIZACIÓN

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
ÁREA

28

ABR

2006

HOJA

DE

2

2

RESPALDO DE INFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

DEPARTAMENTO :

DE INFORMÁTICA / ÁREA DE OPERACIÓN

OPERADOR

A

5
Retira la...