Bitacoras

Características de la Bitácora
ARTÍCULO 122.- La secretaria de la función pública autoriza que la elaboración, control y seguimiento de la bitácora se realice a través de medios de comunicación convencional lo soliciten en los siguientes casos:
Cuando por virtud del sitio donde se realicen los trabajos existan dificultades tecnológicas que impidan llevar la bitácora a través de medios remotosde comunicación electrónica.
Cuando se ejecuten trabajos derivados de caso fortuito o fuerza mayor.
Cuando el uso de la bitácora a través de medios remotos de comunicación electrónica ponga en riesgo la seguridad nacional o la seguridad pública, en términos de las leyes de la materia, y si las dependencias y entidades realizan de manera ocasional obras y servicios.

ARTICULO 123.- lasdependencias y entidades usaran la bitácora atendiendo el medio de comunicación a través del cual se opere.
Para el uso de la bitácora electrónica y la bitácora convencional, se considera lo siguiente:
Las hojas originales y sus copias deben de estar siempre foliadas y referidas al contrato de que se trate.
El contenido de cada nota deberá precisar, según las circunstancias de cada caso: numero,clasificación, fecha, descripción del asunto, ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere y fecha de atención, así como la referencia, en su casi, a la nota que se contesta.
Se deberá iniciar con una nota especial relacionado como mínimo la fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domiciliosy características del sitio donde se desarrollaran; la inscripción de los documentos que identifiquen oficialmente al residente y en su caso, al supervisor, así como al superintendente por parte del contratista, quienes serán los responsables para realizar registros en la bitácora, indicando , en su caso, a quien o a quienes se autorizan para llevar acabo esos registros. Además de lo dispuesto enel párrafo anterior, se establecerá un plazo máximo para la firma de las notas, debiendo acordar las partes que se tendrá por aceptadas una vez vencido el plazo.

El horario en el que se podrá consulta y asentar notas, el que deberá coincidir con las jornadas de trabajo de campo.

Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente respetando, sin excepción, el ordenestablecido.

Se prohibirá la modificación de las notas ya firmadas, inclusive para el responsable de la anotación original.

Cuando se cometa algún error de escritura, redacción o cualquier otro que afecte la debida comunicación entre las partes, a nota deberá anularse por quien la emite, señalando enseguida de dicha nota la mención de que esta ha quedado anulada y debiendo abrir, de sernecesario, otra nota con el numero consecutivo que le corresponda y con la descripción correcta.

No se beberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de bitácora, se entre reglones márgenes o cualquier otro sitio, de ser necesario adicionar un texto, se deberá abrir otra nota haciendo referencia a la de origen.

Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse elllenado de las mismas
Cuando se requiera se pondrán ratificar en la bitácora las instrucciones emitidas vía orificios, minutas, memoranda y circulares, refiriéndose al contenido de los mismos, o bien, anexando copias,

Deberán utilizarse la bitácora para asuntos trascendentes que deriven de la ejecución de los trabajos en cuestión. El residente, el superintendente y, en su caso, el supervisordeberán resolver y cerrar invariablemente todas las notas que les correspondan, o especificar que su solución será posterior, debiendo en el último caso relacionar la nota de resolución con la que le de origen, y el cierre de la bitácora se consignara en una nota que de por terminados los trabajos.

Bitácora convencional además de lo señalado anteriormente se considera lo siguiente:
Se deberá...