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Páginas: 7 (1632 palabras)
Publicado: 5 de agosto de 2012
CIRCULAR INFORMATIVA
No. 170
PARA: DE: ASUNTO: VIGENCIA:
AGENTES COMERCIALES Y/O PROVEEDORES DE SERVICIOS LOGISTICOS A NIVEL NACIONAL JEFATURA COMERCIAL CANAL CORPORATIVO ACTIVIDAD PROMOCIONAL – “HUGGIES® TE TRAE UNA PROMO DE PELÍCULA” DEL 06 DE MAYO AL 30 DE JUNIO DE 2011
MECÁNICA DEL CONCURSO A partir del 06 de mayo y hasta el 30 de junio de 2011 o hasta agotar existencias, se llevaráa cabo con nuestro cliente Colombiana Kimberly Colpapel S.A, una promoción denominada “Huggies® Te Trae Una Promo De Película” los clientes deben llevar a cualquier punto de venta y expendio de Deprisa a nivel nacional: 1 empaque múltiple vacio de: “Huggies® Ultratrim” o “Huggies® Natural Care” o “Huggies® Recién Nacido” + $1.000 ó, 20 empaques individuales de “Huggies® Ultratrim”
+
$1.000Y podrá reclamar uno (1) de los cuatro muñecos de Winnie Pooh y sus amigos. Nota: Se entregará al participante un (1) muñeco de Pooh o alguno de sus amigos por 1 empaque múltiple vacío de HUGGIES ó 20 empaques individuales + $1.000.
Jefatura Comercial Canal Corporativo
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Abr, 18, 2011
DISTRIBUCIÓN DE LOS PREMIOS EN LAS BASES Y PUNTOS DE ATENCIÓN 1. El 27 de abril,Colombiana Kimberly Colpapel S.A, hará la entrega de los premios en nuestras bodegas en Bogotá. 2. Operaciones Bogotá deberá verificar los premios de manera aleatoria a un mínimo del 10% del inventario entregado, y debe tener como control de cada entrega un acta firmada por quien entrega (cliente) y quien recibe (operaciones Deprisa BOG). El formato de esta acta será enviada por el área comercial. 3. Elárea Comercial enviará al área de operaciones la base de datos con la cantidad de premios a despachar a cada base a nivel nacional, teniendo en cuenta que en la bodega de Bogotá se debe conservar un stock de inventario. 4. Los premios de esta promoción serán distribuidos de acuerdo a lo indicado por el área comercial, prealertando a los jefes o coordinadores comerciales de cada agenciamiento lacantidad de premios a entregar en sus bases. 5. La Coordinación de Logística Nacional despachará a cada una de las bases la cantidad de premios indicados, bajo guía del producto Deprisa Nacional asegurando cada una de las piezas por el valor indicado. El despacho de estas piezas debe realizarse bajo el procedimiento de despachos de seguridad. 6. Cada jefe o coordinador comercial recibirá en su basela cantidad de premios que inicialmente le fueron prealertados, y debe verificar de forma aleatoria como mínimo el 10% de las piezas recibidas. El soporte de esta verificación es la planilla de embarque u hoja de despacho. 7. Después de recibidos los premios, el jefe o coordinador comercial de cada base debe hacer la distribución de los premios a la totalidad de puntos de venta y expendios de cadauna de sus ciudades; garantizando que todos los puntos de venta y expendios queden cubiertos en su totalidad. Se recomienda dejar un stock de premios en la oficina principal de cada ciudad, disponible para cubrir los faltantes. 8. Ningún punto de venta ni expendio se debe quedar sin premios, cuando el inventario de cada punto este al 30% del inventario inicial, el jefe deberá despachar más premiospara evitar faltantes o solicitar a BOG en caso de no tener stock disponible en la base. 9. Después de distribuidos los premios en los puntos de venta y expendios de sus diferentes ciudades, el jefe o coordinador comercial base deberá informar al área comercial vía mail, la cantidad de premios distribuidos por punto de venta y expendio sobre el formato establecido para tal fin, “Control Huggies”(Ver Anexo 2). ENTREGA DE PREMIOS ASESORES COMERCIALES PUNTOS DE VENTA Y EXPENDIOS
1 Empaque Múltiple O 20 Empaques Individuales
+ $1.000 = 1 Muñeco
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Jefatura Comercial Canal Corporativo
Empaques Múltiples
“HUGGIES RECIÉN NACIDO”
®
“HUGGIES NATURAL CARE”
®
“HUGGIES ULTRATRIM”
®
Empaques Individuales
“HUGGIES ULTRATRIM”
®
Nota: Son...
No. 170
PARA: DE: ASUNTO: VIGENCIA:
AGENTES COMERCIALES Y/O PROVEEDORES DE SERVICIOS LOGISTICOS A NIVEL NACIONAL JEFATURA COMERCIAL CANAL CORPORATIVO ACTIVIDAD PROMOCIONAL – “HUGGIES® TE TRAE UNA PROMO DE PELÍCULA” DEL 06 DE MAYO AL 30 DE JUNIO DE 2011
MECÁNICA DEL CONCURSO A partir del 06 de mayo y hasta el 30 de junio de 2011 o hasta agotar existencias, se llevaráa cabo con nuestro cliente Colombiana Kimberly Colpapel S.A, una promoción denominada “Huggies® Te Trae Una Promo De Película” los clientes deben llevar a cualquier punto de venta y expendio de Deprisa a nivel nacional: 1 empaque múltiple vacio de: “Huggies® Ultratrim” o “Huggies® Natural Care” o “Huggies® Recién Nacido” + $1.000 ó, 20 empaques individuales de “Huggies® Ultratrim”
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$1.000Y podrá reclamar uno (1) de los cuatro muñecos de Winnie Pooh y sus amigos. Nota: Se entregará al participante un (1) muñeco de Pooh o alguno de sus amigos por 1 empaque múltiple vacío de HUGGIES ó 20 empaques individuales + $1.000.
Jefatura Comercial Canal Corporativo
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Abr, 18, 2011
DISTRIBUCIÓN DE LOS PREMIOS EN LAS BASES Y PUNTOS DE ATENCIÓN 1. El 27 de abril,Colombiana Kimberly Colpapel S.A, hará la entrega de los premios en nuestras bodegas en Bogotá. 2. Operaciones Bogotá deberá verificar los premios de manera aleatoria a un mínimo del 10% del inventario entregado, y debe tener como control de cada entrega un acta firmada por quien entrega (cliente) y quien recibe (operaciones Deprisa BOG). El formato de esta acta será enviada por el área comercial. 3. Elárea Comercial enviará al área de operaciones la base de datos con la cantidad de premios a despachar a cada base a nivel nacional, teniendo en cuenta que en la bodega de Bogotá se debe conservar un stock de inventario. 4. Los premios de esta promoción serán distribuidos de acuerdo a lo indicado por el área comercial, prealertando a los jefes o coordinadores comerciales de cada agenciamiento lacantidad de premios a entregar en sus bases. 5. La Coordinación de Logística Nacional despachará a cada una de las bases la cantidad de premios indicados, bajo guía del producto Deprisa Nacional asegurando cada una de las piezas por el valor indicado. El despacho de estas piezas debe realizarse bajo el procedimiento de despachos de seguridad. 6. Cada jefe o coordinador comercial recibirá en su basela cantidad de premios que inicialmente le fueron prealertados, y debe verificar de forma aleatoria como mínimo el 10% de las piezas recibidas. El soporte de esta verificación es la planilla de embarque u hoja de despacho. 7. Después de recibidos los premios, el jefe o coordinador comercial de cada base debe hacer la distribución de los premios a la totalidad de puntos de venta y expendios de cadauna de sus ciudades; garantizando que todos los puntos de venta y expendios queden cubiertos en su totalidad. Se recomienda dejar un stock de premios en la oficina principal de cada ciudad, disponible para cubrir los faltantes. 8. Ningún punto de venta ni expendio se debe quedar sin premios, cuando el inventario de cada punto este al 30% del inventario inicial, el jefe deberá despachar más premiospara evitar faltantes o solicitar a BOG en caso de no tener stock disponible en la base. 9. Después de distribuidos los premios en los puntos de venta y expendios de sus diferentes ciudades, el jefe o coordinador comercial base deberá informar al área comercial vía mail, la cantidad de premios distribuidos por punto de venta y expendio sobre el formato establecido para tal fin, “Control Huggies”(Ver Anexo 2). ENTREGA DE PREMIOS ASESORES COMERCIALES PUNTOS DE VENTA Y EXPENDIOS
1 Empaque Múltiple O 20 Empaques Individuales
+ $1.000 = 1 Muñeco
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Empaques Múltiples
“HUGGIES RECIÉN NACIDO”
®
“HUGGIES NATURAL CARE”
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“HUGGIES ULTRATRIM”
®
Empaques Individuales
“HUGGIES ULTRATRIM”
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Nota: Son...
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